COVID-19 силно разтърси всички организации, създавайки сложна и предизвикателна среда за мениджъри и специалисти по управление на човешките ресурси , които трябваше да намерят бързи решения, за да осигурят приемственост на своите компании и да помогнат на служителите си да се справят с тези предизвикателства .

Няма да се фокусираме върху негативните последици за бизнеса или затрудненото изпълнение на обичайните служебни задължение, в следствие на пандемията, тъй като всеки ги е изпитал лично, а и темата многократно е дискутирана в HR средите.

В следващите няколко поста в блога ни, ще разкажем за реално възникнали казуси и решенията, които сме предоставили на нашите клиенти.

В началото на 2020 Торо Групс разработи услугата „External HR Support“, като това беше наложено от разнообразните запитвания, които излизаха от рамката на традиционните услуги, които предлагахме. Най-общо казано „External HR Support“ е услуга или пакет услуги, които предоставяме на нашите клиенти, покриващи HR функции, за които нямат вътрешен капацитет да изпълняват сами. Повече информация може да намерите на https://torogroups.com/archives/5816.

През август 2021 с нас се свърза startup компания в областта на информационните технологии. IT специалистите, основали компанията, имаха задълбочени познания в областта на програмирането, разнообразен tech stack и ясна визия за продукта, който щяха да създадат.  

Бяха решили, че честта да „превежда заплатите“ се пада на офис асистента. Причината да се обърнат към нас беше, че колкото повече разбирали за функционирането на една компания, толкова повече се убеждавали, че администрацията и пейролът не са нещо, с което да се правят компромиси и да се учи в движение.

Както повечето IT специалисти, така и новите ни клиенти вярваха, че програмирането е нещо средно между наука и изкуство, и фокусът им трябва да изцяло насочен в тази посока, а не занимаване с „административни неща“.

Разкрихме пред тях необятните възможности на аутсорсинг услугите, от изготвянето на образци на договорите спрямо българското законодателството, отчитане на присъственост, допълнителни придобивки до изцяло изнесен пейрол и лизинг на служители. Аутсорсинг услугите се отличават с гъвкавост и разнообразие, и могат да бъдат „ушити по мярка“ на клиентската компания, така че след задълбочен анализ да бъде предложена конкретна услуга, отговаряща на конкретните нужди на клиента.

Вариантът, на който се спряха, е абонаментна услуга по администриране на трудови правоотношения и обработка на възнаграждения, като по този начин получиха:

• ползване в една услуга на капацитета и експертизата на професионалисти в областта на различни сфери – HR, трудово право, ТРЗ, счетоводство;
• запазване в строга конфиденциалност на нивата на възнаграждения и допълнителни придобивки в компанията, които до този момент бяха достояние на различни членове в екипа.
• избягване на пряк контакт с държавни институции, пълно съдействие при проверки;
• стриктно следене на промените и новостите в областта на трудовото законодателство в България и спазване на всички приложими актове.

Разтоварени от цялата административна тежест, клиентите ни можеха да се концентрират и да създадат следващия софтуерен продукт, който да промени света.