Политика за поверителност и защита на личните данни

Последна промяна м. март 2024 г.

Въведение

Тази Политика за поверителност описва как събираме, използваме или обработваме Вашите лични данни, като същевременно спазваме законовите изисквания. Ние високо ценим поверителността на всички страни, с които работим, и сме посветени на защитата на Вашите права за поверителност на данните.

Тази политика се прилага за следните категории лица: Кандидати за работа; Служители на временна заетост; Клиенти; Доставчици и трети страни; Лица, чиито данни получаваме; и Потребители на уебсайта. Ние спазваме приложимото законодателство за защита на данните, включително, но не само, Общия регламент за защита на данните (GDPR) и българския Закон за защита на личните данни.

Моля, имайте предвид, че тази Политика за поверителност може да бъде актуализирана с времето. Ако имате притеснения относно който и да е аспект на нашата Политика за поверителност, може да имате законови права, както е посочено в този документ.

Нашата Политика за поверителност подробно описва как използваме Вашите лични данни и очертава Вашите права. Например можете да поискате изтриване на данните, да проверите информацията, която съхраняваме за Вас, да отмените съгласието или да подадете жалба до нашия служител по защита на данните или надзорен орган, ако е необходимо.

Политиката за поверителност съдържа:

Информация за поверителност, която се отнася за конкретни категории хора:

 

Обща информация за поверителност, която се отнася за всички обхванати категории хора:

Служителите на Торо Групс ООД могат да открият информация за обработката на личните им данни във вътрешната политика, налична в офиса на компанията и вътрешната мрежа.

Кандидатите за работа в Торо Групс ООД ще бъдат третирани като редовни Кандидати за работа, както е посочено по-долу.

ИНФОРМАЦИЯ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ ЗА СПЕЦИФИЧНИТЕ КАТЕГОРИИ

1. Кандидати за работа

Този раздел от Политиката за поверителност се отнася за Кандидатите за работа.

Кандидатите са физически лица, с които може да сме имали или не предишни контакти, но за които вярваме, че биха се заинтересували или ще имат полза от нашите услуги. Това включва онези, които разглеждаме за всички позиции, за които набираме служители, независимо дали са обявени публично или не, включващи постоянни позиции, временни позиции или такива на непълно работно време.

Кандидатите също така включват активни кандидати за тези позиции, които са подали кандидатурата си по обява за работа, лица, които са ни изпратили автобиографията си без позоваване на конкретна работа, или такива, които са взаимодействали с нас относно нашите услуги и/или обявени позиции. Освен това тази категория включва лица, които са част от нашата база данни с кандидати от предишни взаимодействия. Лица на свободна практика и персонал на доставчици или други трети страни, предложени за роли при нашите Клиенти като част от предлагане на работна сила на временна заетост, ще се считат за Кандидати за целите, посочени в тази Политика за поверителност.

В зависимост от обстоятелствата може да съберем част или цялата информация, описана по-долу. Това ни позволява да определим как можем да Ви предложим оптимална подкрепа, ако преценим, че бихте имали потенциален интерес към нашите услуги или бихте имали полза от тях. Ние използваме тези данни предимно, за да предоставим възможности за работа, съобразени с Вашите предпочитания. Необходимо е да отбележим, че събраната информация допълва всички лични данни, които сме законово задължени да обработваме при определените обстоятелства.

Основна идентификация и информация за контакт

  • Име;
  • Възраст / дата на раждане;
  • Снимка;
  • Семеен статус;
  • Националност / гражданство / месторождение;
  • Данни за контакт;

 

Информация за образование и заетост

  • Подробности за образованието;
  • История на заетостта;
  • Текуща длъжност/специализация/отрасъл;
  • Умения и говорени езици;
  • Данни за контакт за препоръка;
  • Имиграционен статус (дали имате нужда от разрешително за работа);
  • Дата на започване или дата на наличност за работа;
  • Информация относно Вашите минали, настоящи или бъдещи очаквания за възнаграждение и придобивки;
  • Подробности относно Вашите предпочитания и изисквания относно бъдеща заетост, събрани пряко или непряко;

 

Финансова информация

  • Банкови детайли;
  • Друга финансова информация;

 

Специални категории данни

  • Информация за Вашето физическо или психическо здраве, включително подробности за увреждания, за да се улесни предоставянето на разумно трудоустрояване. Освен това свързаните със здравето данни могат да се използват или предлагат за целите на трудовата медицина и в контекста на специфични роли;

 

Съдебен статус

  • Информация относно всякакви наказателни присъди, ако се изисква за ролята, за която обмисляте да кандидатствате;

 

Автоматично събрана информация

  • IP адрес;
  • Информация за използване, включително датите, часовете и честотата, с която осъществявате достъп до нашите услуги;
  • Потребителски избор (напр. маркетингови предпочитания);
  • Потребителски отчети;
  • Информация за регистриране и отстраняване на проблеми;
  • Информация за устройството, когато осъществявате достъп или използвате нашите услуги;
  • Данни за сърфиране в уебсайтове, напр. страници, разгледани на нашия уебсайт;
  • История на ангажираността с нас по имейл;
  • Информация за местоположение (изведена от работни места, IP адрес, хронология на приложенията или съхранени в системата данни);

 

Информация, която другите предоставят за Вас

  • Допълнителна информация, която хората, които Ви насочват към нас, избират да ни кажат за Вас;
  • Допълнителни подробности, предоставени от нашите Клиенти или получени от източници на трети страни, като сайтове за работа или уеб платформи, където сте качили информация;
  • Данни относно Вашите интереси и предпочитания по отношение на бъдеща работа, придобити както пряко, така и предполагаеми. Това може да включва прозрения, получени от прегледани работни места или прочетени статии на нашия уебсайт, както и от връзки, кликнати върху имейли от нас; и

 

Допълнителна информация, която решите да ни съобщите

  • Всяка друга информация, която можете да ни предоставите, когато кореспондирате с нас по имейл или по друг начин.

 

Моля, имайте предвид, че горепосоченият списък с категории лични данни, които събираме, може да не е изчерпателен и подлежи на промяна с течение на времето.

Освен това, достъпът до нашия уебсайт или щракването върху връзки в имейл от нас ще доведе до събиране на определени данни от Вас. За повече подробности по този въпрос, моля, вижте раздела от тази Политика за поверителност, който се отнася специално за потребителите на уебсайта.

КАК СЪБИРАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?

Ние събираме лични данни на кандидатите по следните начини:

  • Лични данни, които Вие ни предоставяте;
  • Лични данни, които получаваме от други източници; и
  • Лични данни, които събираме автоматично.
Лични данни, които Вие ни предоставяте

За да Ви предоставим нашите услуги, е необходимо да знаем определена информация за Вас. Това ни позволява, наред с други неща, да Ви предоставим най-добрите възможности и да Ви спестим време, за да не се налага да разглеждате информация за работни места и услуги, които не са подходящи за Вас.

Има много начини, по които можете да споделите Вашата информация с нас. Те могат да включват:

  • Въвеждане на Вашите данни на нашия уебсайт или чрез формуляр за кандидатстване;
  • Оставяне на CV на хартиен носител на събитие за набиране на персонал, трудова борса или в нашия офис;
  • Изпращане на Вашето CV или друга информация по имейл или по друг начин изпращане на CV чрез платформа за съобщения до консултант или интервюиране от него;
  • Кандидатстване за работа чрез платформа за работа, агрегатор за работа, който след това Ви пренасочва към нашия уебсайт, или кандидатстване директно на нашия уебсайт;
  • Кандидатстване за обява за работа, изпращане на Вашето CV или друга информация чрез канал на социални медии като Facebook, LinkedIn или подобен;

Типовете информация, които може да получим от Вас по този начин, включват:

  • Основна идентификация и информация за контакт;
  • Информация за образование и заетост;
  • Специални категории данни;
  • Допълнителна информация, която решите да ни съобщите;

Лични данни, които получаваме от други източници

Ние също така получаваме лични данни за кандидатите от други източници. В зависимост от съответните обстоятелства и приложимите местни закони и изисквания, това води до получаване на лични данни в следните сценарии:

  • Когато извършваме търсене на кандидати чрез източници на трети страни като LinkedIn и други сайтове за работа, чрез които получаваме Вашата лична информация, и/или когато извършваме други дейности преди набиране на персонал (моля, вижте раздела, озаглавен „Дейности преди набиране на персонал“ по-долу );
  • Ако сте били насочени към нас от друга агенция за подбор на персонал, те може да са споделили лична информация за Вас с нас;
  • Вашите препоръки (препоръчващи) биха могли да разкрият лична информация за Вас;
  • Нашите клиенти, доставчици, други кандидати и нашите колеги в рамките на TGS и нашата дъщерна компания Friisberg & Partners България (напр. в контекста на това, че правят препоръка) могат да споделят лична информация за Вас с нас;
  • Ако получим Вашата лична информация от Facebook, ако „харесате“ нашата страница във Facebook (или извършите подобно взаимодействие с нас на която и да е платформа за социални медии, на която присъстваме); и
Лични данни, които събираме автоматично
  • Ако осъществите достъп до нашия уебсайт или взаимодействате с нашите имейли, ние може да събираме Вашите данни автоматично (напр. чрез скриптове за проследяване на уебсайтове като бисквитки или пиксели) или чрез Ваше директно предоставяне. Това събиране се извършва в съответствие с всички законови изисквания. За повече подробности, моля, вижте раздела от тази Политика за поверителност, който конкретно се отнася до потребителите на уебсайта.
КАК ИЗПОЛЗВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?

Обикновено използваме данните за кандидатите по следните начини:

  • Дейности преди набиране на персонал;
  • Дейности по набиране на персонал;
  • Маркетингови дейности;
  • Мониторинг и създаване на равни възможности;
  • За да установим, упражним или защитим правни искове.
  • При определени обстоятелства ние също използваме данни за кандидати за профилиране.
Дейности, предшестващи набиране (подбор) на персонал
  • По време на дейностите, предшестващи подбора на персонал, ние използваме Вашите данни, за да оценим дали бихте могли да се възползвате от нашите услуги и дали бихте имали потенциален интерес към тях, или да оценим как бихме могли потенциално да Ви помогнем. Ако преценим, че можем да Ви бъдем от полза, ще използваме Вашите данни за контакт, за да се свържем и да установим интереса Ви към нашите услуги (обикновено чрез съобщение в LinkedIn).
  • За да направим това, ние:
    • Събираме Вашите лични данни;
    • Съхраняваме Вашите данни (и ги актуализираме, когато е необходимо) в нашата база данни, за да можем да се свържем с Вас относно нашите услуги, да Ви изпратим имейл, за да Ви информираме за нашата обработка на Вашите лични данни и да Ви насочим към тази Политика за поверителност;
    • Преглеждаме Вашата информация, за да разберем дали и как нашите услуги могат да Ви помогнат; и
    • Свързваме се с Вас относно нашите услуги.
      По-долу сме предоставили допълнителни подробности за различните методи, по които използваме и обработваме Вашите лични данни, за да преценим дали нашите услуги биха били от полза за Вас. Моля, имайте предвид, че този списък може да не е изчерпателен.
  • Обикновено ние използваме Вашите лични данни за следните цели, ако считаме, че е необходимо да го направим за нашите законни интереси. Член 6, параграф 1, буква е) от GDPR ни позволява да обработваме Вашите данни, когато това „е необходимо за целите на законните интереси, преследвани от нас или от трета страна освен когато пред такива интереси преимущество имат интересите или основните права и свободи на субекта на данните, които изискват защита на личните данни.“
  • Вярваме, че нито една от дейностите, за които разчитаме на основанието за законни интереси, няма да навреди на Кандидатите по никакъв начин. Въпреки това, Вие имате правото да възразите срещу обработката на личните Ви данни от нас на това основание. За допълнителна информация как да направите това, моля, вижте раздела, озаглавен „Как можете да осъществите достъп, промените или оттеглите личните данни, които сте ни предоставили“ в раздела „Обща информация за поверителност“ на тази Политика за поверителност.
Защо и как обработваме Вашата информация Видове използвани лични данни Законово основание
Събиране и обработване на данни в хода и до степента, необходима, за да разберем дали може да се интересувате или да се възползвате от услугите за набиране на персонал, включително чрез: събиране на данни от Кандидати и други източници, като LinkedIn; съхраняване на данни за кандидатите в бази данни; оценка на данните спрямо свободните работни места. Основна идентификация и информация за контакт; Информация за образование и работа; Допълнителна информация, която решите да ни съобщите; Информация, която другите предоставят за Вас; Автоматично събрана информация; Законни интереси, а именно в наш и Ваш интерес е да преценим дали може да се интересувате или да се възползвате от нашите услуги за набиране на персонал
Събиране и обработване на Вашите данни в хода на преглед на информацията ви, за да се установи как услугите за набиране на персонал на TGS могат да помогнат Ключова идентификация и информация за контакт; Допълнителна информация, която решите да ни съобщите Законни интереси, а именно в наш и Ваш интерес е да определим как можем да Ви помогнем при търсенето на работа
Събиране и обработване на Вашите данни в хода на комуникация с Вас във връзка с услугите за набиране на персонал на TGS Ключова идентификация и информация за контакт; Допълнителна информация, която решите да ни съобщите Законни интереси, а именно в наш и Ваш интерес е да се свързваме и да кореспондираме с Вас като част от предоставянето на нашите услуги за набиране на персонал
Дейности по набиране (подбор) на персонал
  • Като лицензирана агенция за подбор на персонал и доставчик на Служители на временна заетост, една от нашите основни сфери на работа е набирането на персонал – свързване на подходящите кандидати с подходящите позиции. По-долу сме предоставили допълнителни подробности за различните методи, които използваме за обработка на Вашите лични данни за тази цел. Моля, имайте предвид, че този списък може да не е изчерпателен.
  • Обикновено ние използваме Вашите лични данни за следните цели, ако считаме, че е необходимо да го направим за нашите законни интереси. Член 6, параграф 1, буква е) от GDPR ни позволява да обработваме Вашите данни, когато това „е необходимо за целите на законните интереси, преследвани от нас или от трета страна, освен когато пред такива интереси преимущество имат интересите или основните права и свободи на субекта на данните, които изискват защита на личните данни..“
  • Вярваме, че никоя от дейностите, за които разчитаме на основанието за легитимни интереси, няма да навреди на Кандидатите по никакъв начин – всъщност те ни помагат да Ви предложим по-персонализирана и ефективна услуга. Въпреки това, Вие имате правото да възразите срещу обработката на личните Ви данни от нас на това основание. За допълнителна информация как да направите това, моля, вижте раздела, озаглавен „Как можете да осъществите достъп, промените или оттеглите личните данни, които сте ни предоставили“ в раздела „Обща информация за поверителност“ на тази Политика за поверителност.
  • При определени обстоятелства може да обработваме Вашите лични данни за целите по-долу, ако е необходимо да Ви предоставим услуга по договор (или да изпълним предварителна заявка от Вас). Член 6, параграф 1, буква б) от GDPR гласи, че можем да обработваме Вашите данни, когато „е необходимо за изпълнението на договор, по който субектът на данните е страна, или за да предприемем стъпки по искане на субекта на данните преди за сключване на договор.“
  • Когато обработваме Вашата информация за дейности по набиране на персонал въз основа на Вашето съгласие, Вие имате правото да оттеглите Вашето съгласие по всяко време, без това да засяга законосъобразността на обработката въз основа на такова съгласие преди неговото оттегляне. Можете да направите това, като се обърнете към раздела, озаглавен „Как можете да получите достъп, промените или оттеглите личните данни, които сте ни предоставили“ в раздела „Обща информация за поверителност“ на тази Политика за поверителност.
  • Ако не сте доволни от нашия подход за обработка на данни за целите на набирането на персонал, Вие имате правото да бъдете забравени и правото да ограничите обработката по всяко време. Можете да научите повече за това как да упражнявате тези права, като се обърнете към раздела, озаглавен „Как можете да получите достъп, промените или оттеглите личните данни, които сте ни предоставили“ в раздела „Обща информация за поверителност“ на тази Политика за поверителност. Искаме да Ви уведомим, че дори и да сте упражнили правото си да бъдете забравени, е възможно данните Ви да бъдат събрани отново чрез публични източници в друг случай на набиране на персонал или несвързана маркетингова кампания. Ще се опитаме да се уверим, че това няма да се случи, но ако се случи, съжаляваме. Просто бихме помолили при тези обстоятелства да се откажете отново.
Защо и как обработваме Вашата информация Видове използвани лични данни Законово основание
Събиране и обработка на данни в хода и до степента, необходима за предоставяне на услуги за набиране на кандидати и улесняване на процеса на набиране, включително чрез: Събиране на данни от Кандидати и други източници, като LinkedIn; Съхраняване на данните на кандидатите в база данни; Оценка на данните спрямо свободните работни места; Проактивно и директно информиране на кандидатите за свободни позиции, от които може да се интересуват, въз основа на съхранени данни; Изпращане на информация за кандидатите до клиентите в анонимна форма, за да кандидатстват за работа или да преценят допустимостта за работа; Предоставяне на възможност на кандидатите да изпращат автобиографии, да кандидатстват онлайн за работа или да се абонират за известия за работни места; Основна идентификация и информация за контакт; Информация за образование и работа; Допълнителна информация, която решите да ни съобщите; Информация, която другите предоставят за Вас; Ние ще разчитаме на законни интереси, а именно в наш и Ваш интерес е да Ви предоставим нашите услуги за набиране на персонал и Вие да ги получите, за да функционираме като печеливш бизнес и да помогнем на Вас и други Кандидати за намиране на работа Ако сте сключили или сте на път да сключите договор с нас или ако правите заявка в хода на това, ние можем да разчитаме на изпълнението на договорно правно основание до степента, в която дейността по обработване, е необходима за целите на договора или Вашето искане
Събиране и обработване на данни на кандидатите в хода на извършване на: анкети за удовлетвореността на клиентите; Пазарно проучване на TGS, което ще използваме, за да изготвим нашите маркетингови материали и други информационни материали като доклади и статии (напр. проучване за заплати). В случай, че се публикуват данни, те ще бъдат само в обобщена/анонимизирана форма. Основна идентификация и информация за контакт; Допълнителна информация, която решите да ни съобщите Законни интереси, а именно в наш и Ваш интерес е да определим как можем да Ви помогнем при търсенето на работа
Събиране и обработка на данни на кандидати в хода на комуникация с кандидати във връзка с въпроси, свързани с услугите и предоставяне на подкрепа на клиенти чрез обработка на заявки Основна идентификация и информация за контакт; Допълнителна информация, която решите да ни съобщите Ние ще разчитаме на законни интереси, а именно в наш и Ваш интерес е да адресираме всички проблеми, с които се сблъсквате; подобрим и развием услугите за набиране на персонал, които Ви предоставяме, като вземем под внимание Вашите отзиви и ги включим в нашите процеси, когато сметнем за необходимо. Ако сте сключили или предстои да сключите договор с нас или ако правите заявка в хода на това, ние може да разчитаме на изпълнението на договорно правно основание във връзка с използването на Вашите данни в хода на комуникация свързани с нашите услуги с Вас.
Обработване на данни на кандидати в хода на изпълнение на задълженията на TGS, произтичащи от всякакви договори, сключени между TGS и трети страни във връзка с набирането на кандидати,напр. потенциални работодатели, към които се ангажираме да идентифицираме най-подходящите кандидати за роли в техните организации Основна идентификация и информация за контакт; Информация за образование и работа; Информация, която другите предоставят за Вас; Допълнителна информация, която решите да ни съобщите Ние ще разчитаме на законни интереси, а именно в наш и Ваш интерес е да изпълняваме задълженията си по споразумения с трети страни, като потенциални работодатели, за да можем да Ви помогнем да намерите работа. Ако сте сключили или сте на път да сключите договор с нас или ако правите заявка в хода на това, ние можем да разчитаме на изпълнението на договорно правно основание до степента, в която дейността по обработване, е необходима за целите на нашия договор с Вас (както и на третата страна).
Проверка на подробностите, които кандидатът е предоставил, или за искане на информация (като препоръки, квалификации и потенциално всякакви наказателни присъди, доколкото това е подходящо и в съответствие със закона) Основна идентификация и информация за контакт; Информация за образование и работа; Данни за наказателна присъда; Информация, която другите предоставят за Вас; Допълнителна информация, която решите да ни съобщите За данни за наказателни присъди: ако сте сключили или сте на път да сключите договор с нас или ако правите заявка в хода на това, ние можем да разчитаме на изпълнението на договорно правно основание до степента, в която проверката на данните, които сте предоставили или исканията, които трябва да отправим, са необходими за целите на нашия договор с Вас; когато товa е необходимо за спазването на правно задължение, на което сме подчинени. За всички останали типове данни ние ще разчитаме на правното основание за легитимни интереси, а именно в наш и Ваш интерес е да проверим дали цялата информация, която сте ни предоставили, е вярна и точна и да получим справки за предишното Ви поведение като част от процеса на намиране на работа. Aко сте сключили или сте на път да сключите договор с нас или ако правите заявка в хода на това, ние можем да разчитаме на изпълнението на договорно правно основание до степента, в която проверката на данните, които сте предоставили или исканията, които трябва да отправим, са необходими за целите на нашия договор с Вас.
Събиране и обработка на данни за кандидати в хода на извършване на дейности за оценка и развитие, като психометрични оценки или тестове за умения Основна идентификация и информация за контакт; Допълнителна информация, която предоставяте или избирате да ни кажете по време на оценката/теста на уменията (включително във връзка с Вашето представяне) Законни интереси, а именно в наш и Ваш интерес е да Ви предоставим услугите на нашите отдели за оценка и развитие, а именно във връзка с психологическа оценка и изследвания, центрове за оценка, управление на компетенциите, проблеми с реорганизацията, развитие на управлението, кариерно развитие , мобилност, изместване, преход в кариерата и коучинг.
Маркетингови дейности
  • Възможно е понякога да Ви изпращаме информация, която смятаме, че може да Ви е интересна, или да поискаме Вашето съдействие при свързването на други кандидати с работни места. По-конкретно, ние ще използваме Вашите данни за целите, изброени по-долу, както е приложимо и в съответствие с местните закони и разпоредби. Моля, имайте предвид, че този списък може да не е изчерпателен.
  • За други форми на електронен маркетинг сме длъжни да осигурим Вашето изрично съгласие. Ако не сте доволни от нашия маркетингов подход, имате право да се откажете или да оттеглите съгласието си по всяко време. Можете да научите повече за това как да направите това, като се обърнете към раздела, озаглавен „Как можете да получите достъп, промените или оттеглите личните данни, които сте ни предоставили“ в раздела „Обща информация за поверителност“ на тази Политика за поверителност.
  • Искаме да Ви информираме, че дори и да сте се отказали от нашите маркетингови съобщения, има възможност Вашите данни да бъдат събрани отново чрез публични източници в несвързана маркетингова кампания. Въпреки че се стремим да предотвратим това, ако се случи, любезно Ви молим да се откажете отново.
Защо и как обработваме Вашата информация Видове използвани лични данни Законово основание
Използване на данните на кандидатите за извършване на маркетингови дейности за популяризиране на нашите услуги чрез дигитални канали, включително във връзка с маркетинг на нашата пълна гама от услуги за Вас; изпращане на кандидатите на подробности за доклади, промоции, оферти, нетуъркинг и клиентски събития, както и обща информация за индустриалните сектори, които смятаме, че могат да представляват интерес за тях Основна идентификация и информация за контакт; Автоматично събрана информация Ако сме получили Вашите данни за контакт от случай, когато по-рано сте били в контакт с нас и ние предлагаме по електронен път други наши собствени услуги, свързани с набирането на персонал, ние ще разчитаме на правно основание за законни интереси, а именно ако искаме да се свържем с Вас, за Ви разкажем за нашите услуги и считаме, че би било във Ваш интерес да чуете за услуги, подобни на тези, към които вече сте проявили интерес При всички други обстоятелства ние ще получим Вашето съгласие
Събиране на данни чрез бисквитки или проследяващи пиксели и използване на данни за показване на потребителите на TGS реклами и друго съдържание на други уебсайтове, например Facebook Основна идентификация и информация за контакт; Автоматично събрана информация Ние ще получим Вашето съгласие чрез връзката Предпочитания за бисквитки на нашия уебсайт. Ако не искате да използваме Вашите данни по този начин, моля, изключете опцията „Рекламни бисквитки“ (моля, вижте нашата Политика за бисквитки). Дори когато сте изключили рекламните бисквитки, пак е възможно да видите TGS реклама, но в този случай тя няма да е насочена към Вас лично, а по-скоро към анонимна аудитория. Моля, имайте предвид, че ако имате достъп до услугите на TGS на множество устройства, може да се наложи да коригирате настройките си (напр. ако искате да изключите рекламните бисквитки) чрез връзката Предпочитания за бисквитки на всяко от Вашите устройства.
Lookalike targeting и друг маркетинг, управляван от данни: предоставяне на списъци с определени данни на Кандидати на Facebook и Google, за да им се даде възможност да намерят аудитория от хора с подобни характеристики или демографски характеристики като тези Кандидати (които няма да включват тези Кандидати) за маркетингови цели на TGS. Политиката на Facebook е необратимо хеширане на такива списъци преди употреба, съпоставяне на хешираните данни със собствените им клиенти, генериране на сходна аудитория, след което изтриване на оригиналния списък и неизползване за никакви други цели. Няма да имаме достъп до самоличността на никого от сходната аудитория, освен ако не избере да кликне върху рекламите. Основна идентификация и информация за контакт; Автоматично събрана информация (рекламни идентификатори) Ще получим Вашето съгласие за включване за събиране на рекламни идентификатори чрез връзката Предпочитания за бисквитки на нашия уебсайт. Ние ще споделяме тези рекламни идентификатори с Facebook и Google в зависимост от правното основание за легитимни интереси, а именно в наш интерес е да идентифицираме и насочваме реклами към потенциални клиенти, които споделят характеристики или демографски данни с нашите съществуващи клиенти, освен ако не сме задължени от местното законодателство за да получим Вашето съгласие, в който случай ние ще получим такова съгласие чрез нашия инструмент за управление на съгласие.
Специални категории данни
  • Посветени сме на това да гарантираме, че нашите процедури за набиране на персонал се придържат към нашия подход за предоставяне на равни възможности. Следователно, може да обработваме определени специални категории данни за Вас, за да улесним това привеждане в съответствие. Когато е подходящо и в съответствие с местните закони и разпоредби, ние ще използваме тази информация на анонимна основа, за да наблюдаваме спазването на нашите задължения за предоставяне на равни възможности.
  • Можем да съберем допълнителни специални категории лични данни за Вас, като например информация, свързана със здравето, ако сметнем за подходящо в съответствие с местните закони. Член 9, параграф 2, буква b) от GDPR ни позволява да правим това, когато обработването е „необходимо за целите на изпълнение на задълженията и упражняване на нашите или Вашите специфични права… в областта на заетостта и социалното осигуряване и социалното подпомагане“, при условие че е разрешено от закона
Защо и как обработваме Вашата информация Видове използвани лични данни Законово основание
Събиране и анализиране на данните на кандидатите, за да оценим и гарантираме спазването на задълженията за предоставяне на равни възможности Подробности за физическо или психическо здраве, включително информация, свързана с увреждане Ние ще обработваме Вашите лични данни по този начин, ако обработката ни е необходима за целите на (и имаме легитимен интерес) да държим под контрол съществуването или отсъствието на равни възможности или третиране между групи хора и местните закони ни позволяват обработваме Вашите данни по този начин, без да получим Вашето съгласие. Ако местното законодателство изисква от нас да получим Вашето съгласие, ние ще го направим.
Споделяне на данни на кандидатите (които са събрани, за да оценим и гарантираме спазването на задълженията ни за предоставяне на равни възможности) с клиенти (включително с техните вътрешни или външни одитори), когато това се изисква по договор или клиентът изрично поиска такава информация, за да им позволи да спазват своите собствени процеси на заетост Подробности за физическо или психическо здраве, включително информация, свързана с увреждания Ще получим Вашето изрично съгласие, преди да споделим Вашите данни по този начин
Обработка на медицинска история/данни, свързани със здравето, за извършване на разумни корекции по време на процеса на набиране Медицинска история/данни, свързани с физическо или психично здраве Ние ще обработваме Вашите лични данни по този начин, ако имаме законен интерес и е необходимо да обработваме Вашите данни за здравни и социални цели (напр. за оценка на работоспособността на служител или потенциален служител за работодател) и местните закони ни позволяват да обработваме Вашите данни по този начин, без да получим Вашето съгласие. Ако местното законодателство изисква от нас да получим Вашето съгласие, ние ще го направим.
Обработване на данни, свързани със здравето, когато разглеждаме кандидатите в контекста на определени типове роли (напр. преподаване, нощен труд) Медицинска история/данни, свързани с физическо или психично здраве Ние ще обработваме Вашите лични данни по този начин, ако имаме законен интерес и е необходимо да обработваме Вашите данни за целите на здравеопазването и социалните грижи (напр. предоставяне на здравни грижи или лечение) и местните закони ни позволяват да обработваме Вашите данни по този начин, без да получим Вашето съгласие. Ако местното законодателство изисква от нас да получим Вашето съгласие, ние ще го направим.
Обработка на данни за съдебен статус при извършване на background check Подробности за всички наказателни присъди, разкрити от кандидата. Подробности за всички криминални досиета, получени чрез background check, които сме длъжни да извършим, когато това е необходимо, за да спазим нашите законови задължения във връзка с търсенето на работа от кандидат (напр. ако предложим кандидат за определени роли, които изискват определен тип основна проверка, която трябва да се извърши). Обикновено ще получим Вашето изрично съгласие по време на процеса на кандидатстване, въпреки че може да се наложи да поискаме електронен сертификат за съдебен статус без Вашето съгласие, когато това е необходимо, за да изпълним нашите законови задължения във връзка с Вашето търсене на работа.
Обработка на определени видове данни за кандидати с цел изчисляване на правото на годишен отпуск Медицинска история/свързани със здравето данни Ние ще обработваме Вашите лични данни по този начин, ако нашата обработка е необходима за целите на (и имаме легитимен интерес) изпълнение на задълженията и упражняване на специфични права на TGS в областта на трудовото право и социалното осигуряване и правото на социална защита и местните закони ни позволяват да обработваме Вашите данни по този начин, без да получим Вашето съгласие. Ако местното законодателство изисква от нас да получим Вашето съгласие, ние ще го направим.
Обработване на специални категории лични данни на лица, свързани с Кандидатите, например, за да позволи на съответния Кандидат достъп до определени придобивки. Подробности за физическото или психическото здраве, включително информация, свързана с увреждане. Ние ще обработваме Вашите лични данни по този начин, ако нашата обработка е необходима за целите на (и имаме легитимен интерес) изпълнение на задълженията и упражняване на специфични права на TGS в областта на трудовото право и социалното осигуряване и правото на социална защита и местните закони ни позволяват да обработваме Вашите данни по този начин, без да получим Вашето съгласие. Ако местното законодателство изисква от нас да получим Вашето съгласие, ние ще го направим.
За да ни помогне да установим, упражним или защитим правни искове
  • Понякога може да се наложи да обработваме лични данни въз основа на правно основание за легитимни интереси и, когато е приложимо и в съответствие с местните закони и изисквания, данни от специална категория във връзка с упражняване или защита на правни искове. Член 9, параграф 2, буква е) от GDPR позволява това, когато обработването „е необходимо за установяването, упражняването или защитата на правни претенции или когато съдилищата действат в качеството си на правораздаватели“.
  • Това може да се случи, например, когато имаме нужда от правен съвет относно съдебни производства или сме задължени по закон да запазим или разкрием конкретна информация като част от съдебния процес.
Защо и как обработваме Вашата информация Видове използвани лични данни Законово основание
Съхраняване, споделяне и друга обработка на данни на кандидата за установяване, упражняване или защита на правни искове Действително използваната информация зависи от фактическите обстоятелства, но може да включва някое от следните: Основна идентификация и информация за контакт; Информация за образование и работа; Специални категории данни; Съдебен статус; Автоматично събрана информация; Информация, която другите предоставят за Вас; Допълнителна информация, която решите да ни съобщите Легитимни интереси, а именно в наш интерес е да потърсим и получим правен съвет, ако имаме нужда от него и да се защитим в контекста на съдебни и други спорове. В малко вероятния случай, когато трябва да обработваме информация от специална категория или данни за наказателни присъди за тази цел, ще го направим само когато законът ни позволява да обработваме такива данни, за да установим, упражним или защитим правни претенции.
Профилиране, алгоритми и автоматизирано вземане на решения
  • Бихме могли да използваме методи за профилиране по отношение на Вашите лични данни, ако сметнем това за необходимо за нашите законни интереси, както е посочено в таблицата по-долу. Ако не сте доволни от този подход, при определени обстоятелства имате право да възразите. Можете да научите повече за това как и кога да упражните това право, като се обърнете към раздела, озаглавен „Как можете да получите достъп, промените или оттеглите личните данни, които сте ни предоставили“ в раздела „Обща информация за поверителност“ на тази Политика за поверителност.
  • Възможно е също да използваме автоматизирани системи, включително инструменти за филтриране и понякога по-усъвършенствани инструменти, включващи елементи на изкуствен интелект като алгоритми или машинно обучение (включително тези, предоставени от трети страни). Тези системи ни помагат при анализа на данни относно Вас и други Кандидати, както и на данни, отнасящи се до изискванията на нашите Клиенти, като по този начин улесняват по-ефикасното и точно вземане на решения въз основа на тази информация. Това може да включва използване на алгоритми (като инструменти за филтриране или машинно обучение) за личните данни на кандидата, за да се генерира най-подходящият кратък списък за конкретна роля. Тази технология има за цел да намали значително времето, необходимо за оценка кога Кандидатите могат да бъдат най-подходящи за съответните позиции. Следователно, това трябва да подобри ефикасността и ефективността на процеса на набиране на персонал, като по този начин подобри цялостното Ви изживяване с нас.
  • Тъй като напредъкът на технологиите продължава, някои дейности по профилиране и обработка, използващи автоматизирани системи, както е описано по-горе, може да представляват автоматизирано вземане на решения, както е определено в член 22 от GDPR. Това включва вземане на решения чрез автоматизирани средства с минимално или никакво човешко участие при вземането на решението. Ние ще използваме автоматизирано вземане на решения относно Вашите лични данни само когато сметнем това за необходимо за изпълнение на преддоговорни стъпки, започнати по Ваше искане.
Защо и как обработваме Вашата информация Видове използвани лични данни Законово основание
Събиране на данни чрез бисквитки/пиксели за персонализиране и използване на тези данни за целите на профилирането, така че да можем да показваме на Кандидатите както целево, така и персонализирано съдържание. Това ще включва: персонализиране на изживяването на уебсайта на кандидатите, включително във връзка с ролите, които се представят на тяхното внимание при посещение на уебсайта; изготвяне на препоръки за редакционно съдържание, което смятаме, че може да представлява интерес за кандидатите (напр. доклади за развитието в тяхната индустрия); персонализиране на маркетинговото съдържание, което Кандидатите получават чрез уебсайта, имейл и други маркетингови канали (когато са се съгласили с този маркетинг) Тези бисквитки/пиксели за персонализиране се използват, за да се разбере как кандидатите се ангажират с уебсайта, като записват посещението си на уебсайта, страниците, които са посетили, взаимодействията, които са направили, и връзките, които са последвали Ние ще използваме тази информация, за да разберем какво може да ги интересува и да приспособим това, което показваме и изпращаме към тях. Основна идентификация и информация за контакт; Информация за образование и работа; Автоматично събрана информация; Допълнителна информация, която решите да ни съобщите. По-конкретно, това ще включва: Лична информация и информация относно търсенето на работа на кандидата (т.е. подадена чрез формуляр или изтеглена от нашите системи); Подробности за взаимодействията на кандидатите с уебсайта (напр. кандидатури, посещения на уеб страници) и друга информация, извлечена от Системите (напр. длъжност, минали кандидатури); Данни за местоположение - изведени от работни места, IP или хронология на приложенията, или съхранени в системата данни; Цифрови идентификатори – IP адрес, бисквитки за персонализиране; Данни за сърфиране в уебсайтове, данни за подаване на формуляр и данни за ангажираност по имейл; Маркетингови предпочитания Ще получим Вашето съгласие чрез връзката Предпочитания за бисквитки на нашия уебсайт, преди да поставим бисквитки/пиксели за персонализиране на Вашето устройство и да активираме тази функционалност Ако не желаете да предоставите съгласието си да поставим бисквитка за персонализиране на Вашето устройство, моля, изключете опциите „Функционални бисквитки“ и „Рекламни бисквитки“ (моля, вижте нашата Политика за бисквитки ) Моля, имайте предвид, че ако имате достъп до услугите на TGS на множество устройства, може да се наложи да коригирате настройките си чрез връзката Предпочитания за бисквитки на всяко от Вашите устройства. Независимо от нашето събиране на съгласие преди поставянето на бисквитки/пиксели за персонализиране на Вашето устройство, ние ще разчитаме на условието за законни интереси във връзка с дейностите по персонализиране, които впоследствие извършваме. Считаме, че е в наш интерес (а понякога и във Ваш интерес) да: увеличим на ангажираността и подобрим изживяването при използване на нашите услуги чрез увеличаване на уместността на съдържанието, което виждате в уебсайтовете на TGS и имейл кампаниите; увеличим броя на кандидатурите, процента на реализация и полезността на приложението чрез предоставяне на персонализирани препоръки за работа към Вас; да Ви насърчаваме да се върнете на нашия уебсайт, като направим това възможно най-полезно изживяване; намалим степента на отпадане на уебсайта; увеличим степента на ангажираност с имейл (т.е. честотата, с която потребителите кликват)
Можем да използваме методи за профилиране във връзка с данните на кандидатите, за да можем: да включим тях и други подходящи кандидати в кратки списъци за определени роли въз основа на предписани критерии, което ще позволи на нашите консултанти да идентифицират най-подходящите кандидати за роли по най-ефективния и ефикасен начин; и да препоръчваме роли въз основа на това как интересите, навиците, качествата и/или предпочитанията на даден кандидат се класират в сравнение с други кандидати. Нашето намерение е всички подобни дейности (които могат да включват използване на автоматизирани процеси за профилиране, избор, проверка, класиране, кратък списък и/или издигане на кандидати за роли) да допълват, а не напълно да заменят дейността на нашите консултанти. Основна идентификация и информация за контакт; Информация за образование и работа; Автоматично събрана информация; Информация, която другите предоставят за Вас; Допълнителна информация, която решите да ни съобщите Законни интереси, а именно в наш интерес е да използваме методи за профилиране, за да поставим Вас и Вашия профил на кандидат в групи или сегменти с други кандидати въз основа на Вашите интереси, навици, качества и/или предпочитания, за да: подпомогнем оптимизирането на съвпадението на профилите на кандидатите с ролите и да подобрим ефективността и ефикасността на цикъла на набиране; да помогнем на нашите консултанти да вземат решения във връзка с предлагането на подходящи роли за Вас. Ако тези дейности по подреждане и класиране се равняват на автоматизирано вземане на решения по смисъла на член 22 от GDPR, ние ще извършваме тези дейности само когато считаме това за необходимо за изпълнение на преддоговорни стъпки, предприети по Ваше искане. Смятаме, че е разумно да предположим, че като кандидат се надявате да сключите трудов договор и че като използвате нашите услуги, Вие бихте желали да предприемем необходимите стъпки за тази цел. Такива стъпки могат да включват, например, проверка дали отговаряте на определени изисквания за определена роля. Ако ролята е много популярна, може да се наложи да проверим допустимостта на голям брой потенциални кандидати – следователно може да използваме автоматизирано вземане на решения, за да филтрираме тази група от кандидати до по-управляем брой.
Спазване на законово задължение
  • При някои обстоятелства ще използваме Вашите лични данни, за да спазим нашите законови задължения. Член 6, параграф 1, буква в) от GDPR гласи, че можем да обработваме Вашите данни, когато „е необходимо за спазването на правно задължение, на което (ние) сме подчинени“.
Защо и как обработваме Вашата информация Видове използвани лични данни Законово основание
Достъп, запазване и разкриване на данни на кандидати, ако има валидно правно искане от регулатор, правоприлагащи органи, орган или ако по друг начин имаме законово задължение да го направим Действително използваната информация зависи от фактическите обстоятелства, но може да включва някое от следните: Основна идентификация и информация за контакт; Финансова информация; Автоматично събрана информация; Информация за образование и работа; Информация, която другите предоставят за Вас Спазване на правно задължение, включително когато: получаваме съдебна заповед за разкриване на информация за целите на съдебни производства в контекста на граждански и търговски дела; ние сме принудени от правоприлагащите органи да предоставим данни във връзка с наказателно разследване; трябва да спазваме задълженията си съгласно законодателството за защита на потребителите, например законодателството за конкуренцията; трябва да спазваме задълженията си съгласно законодателството на дружествата и данъчното законодателство, например да предоставим подробности за Вашето възнаграждение и платен данък; трябва да спазваме задълженията си съгласно законите за защита на данните; трябва да спазваме задълженията си съгласно трудовото законодателство (напр. тези, които изискват от нас да проследяваме броя на отработените от Вас часове)
Обработка на данни на кандидати при проверка на документи и информация, поискани от и предоставени от кандидати, за да докажат, че имат право да работят на определено място Основна идентификация и информация за контакт (напр. копие от паспорта Ви и доказателство за адрес); Информация за образование и работа (напр. имиграционен статут и разрешение за работа, ако е приложимо); Финансова информация Ние ще обработваме Вашите данни, когато това е необходимо, за да спазим нашите законови задължения във връзка с гарантирането, че имате право да работите в страната
Споделяне на данни
  • Възможно е да разкрием Вашите лични данни на различни страни, като използваме различни методи и за различни цели. Нашата основна цел е да споделим Вашата информация с потенциални работодатели, за да подобрим шансовете Ви за осигуряване на желаната работа.
  • За изчерпателен списък на субектите, с които можем да споделяме Вашите лични данни, моля, направете справка в раздела, озаглавен „С кого споделяме Вашите лични данни“ в раздела „Обща информация за поверителност“ на тази Политика за поверителност.
Защо и как обработваме Вашата информация Видове използвани лични данни Законово основание
Разкриване на данните на кандидатите на получателите, посочени в раздела, озаглавен „С кого споделяме Вашите лични данни“. Когато е възможно и възможно най-често, данните на кандидатите се споделят в анонимна форма. Действително използваната информация зависи от фактическите обстоятелства, но може да включва някое от следните: Основна идентификация и информация за контакт; Финансова информация; Информация за образование и работа; Специални категории данни; Съдебен статус; Автоматично събрана информация; Информация, която другите предоставят за Вас; Допълнителна информация, която решите да ни съобщите Разкриването е необходимо (напр. на потенциални работодатели) за сключване и изпълнение на договори, които сме сключили с Вас (вижте раздела, озаглавен Дейности по набиране на персонал по-горе). Разкриването (напр. на данъчни, одиторски или други органи) е необходимо за спазването на законово задължение, на което сме подчинени (вижте раздела, озаглавен Спазване на правно задължение по-горе). Разкриването (напр. на нашите професионални съветници) е необходимо, за да ни помогне да установим, упражним или защитим правни искове. Разкриването е необходимо за целите на здравеопазването и социалните грижи (напр. на специалист по трудова медицина, за да се даде възможност за предоставяне на подкрепа по време на процеса на набиране на персонал, ако кандидатът страда от здравословно състояние или увреждане). Разкриването е необходимо за целите на преследваните от нас „легитимни интереси“ (както е описано подробно в таблиците по-горе).

2. Служители на временна заетост

Този раздел от Политиката за поверителност се отнася за Служителите на временна заетост.

Служителите на временна заетост включват лица, които са наети или ангажирани от TGS за извършване на временна работа за Клиент. Ако попадате в тази категория, ние ще продължим да обработваме Вашите лични данни като Кандидат през целия период на Вашето Временно трудово правоотношение и след това, в съответствие с условията, посочени в тази Политика за поверителност. Терминът „Временно трудово правоотношение“ се отнася до нашето договорно сътрудничество със Служителите на временна заетост по време на тяхното наемане или ангажиране директно от нас.

Ако директно Ви наемем или ангажираме като Служител на временна заетост, ние ще съберем част или цялата информация, описана по-долу (в допълнение към данните, събрани за кандидатите), въз основа на съответните обстоятелства и приложимите закони и изисквания. Това се прави, за да се гарантира безпроблемното функциониране на нашите Временни трудови правоотношения и да изпълним нашите договорни задължения един към друг, както и към нашите клиенти, както и да спазим задълженията към трети страни, като данъчни власти и държавни агенции.

КАКЪВ ВИД ЛИЧНА ИНФОРМАЦИЯ СЪБИРАМЕ?

Информация за служител на временна заетост

  • ЕГН
  • Местоположение на Вашето работно място при Клиента;
  • Подробности за отработените часове, след като сте били назначени на дадена роля;
  • Банкова информация;
  • Подробности за всякакви оплаквания, независимо дали са подадени от или срещу Вас или в които сте или сте участвали по друг начин;
  • Подробности за всеки отпуск, който вземете или поискате по време на нашите Временни трудови правоотношения;
  • Подробности за предприетите служебни пътувания;
  • Подробности за разрешение за пребиваване/работа в страната;
  • Когато е приложимо:
    • Информация относно всякакви оплаквания или дисциплинарни проблеми, независимо дали са инициирани от или срещу Вас, или в които сте или сте участвали по друг начин; и
    • информация за всички получени бонуси или повишения, оценки на представянето и други подходящи данни, свързани с Вашата работа, взаимодействия с колеги и въпроси, свързани с работата, които възникват; и

Специални категории данни

  • Подробности за всяко отсъствие по болест, включително информация, свързана със здравето.
  • Подробности за всички наказателни присъди, ако това се изисква за ролята, за която сте нает;

Моля, имайте предвид, че горният списък с категории лични данни, които събираме, може да не е изчерпателен.

Някои елементи от елементите, изброени по-горе, са необходими, за да изпълним нашите договорни задължения към Вас или към други лица. Например Вашият ЕГН може да се изисква от закон. Други елементи може да са от съществено значение за осигуряване на безпроблемното функциониране на нашите Временни трудови правоотношения или нашите бизнес операции.

В зависимост от вида на включените лични данни и правните основания за обработването им, ако решите да не ни предоставите такива данни, може да не сме в състояние да изпълним нашите договорни задължения или, в краен случай, да не можем да продължим с нашите Временни трудови правоотношения.

КАК СЪБИРАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?

Ако Ви наемем или ангажираме директно като Служител на временна заетост, ние събираме Вашите данни (в допълнение към вече събраните данни за кандидатите) по следните начини:

  • Лични данни, които Вие ни предоставяте;
  • Лични данни, които получаваме от други източници; и

 

По-долу са представени повече подробности за всеки от тези методи.

Лични данни, които Вие ни предоставяте

TGS се нуждае от конкретна информация за Вас, за да изпълним задълженията си към Вас, да гарантираме, че спазвате нашите собствени изисквания и да спазваме ангажиментите си към другите. Тази информация е от съществено значение за поддържането на стандартни Временни трудови правоотношения и всички свързани отговорности. Има различни начини, по които можете да ни предоставите информация извън споделената като кандидат. Когато е приложимо и в съответствие с местните закони и разпоредби, те могат да включват:

  • когато попълните регистрационни формуляри в началото на нашите Временни трудови правоотношения; или
  • при срещи или комуникация с Вашия консултант, нашия екип по човешки ресурси или други колеги. 

 

Типовете информация, които получаваме от Вас по този начин, включват:

  • Информация за служител на временна заетост; и
  • Информация за специални категории данни,

както е описано в раздела, озаглавен „Какъв вид лична информация събираме?“ по-горе.

Лични данни, които получаваме от други източници

Ние също така получаваме лични данни за Вас от други източници. В зависимост от съответните обстоятелства и приложимите местни закони и изисквания, те могат да включват лични данни, получени в следните ситуации:

  • ако сте били насочени към нас чрез агенция за подбор на персонал или клиент, те може да са споделили лична информация за Вас с нас;
  • Вашите колеги могат да споделят лична информация за Вас с нас;
  • Медицинските специалисти могат, при подходящи и ограничени обстоятелства, да ни разкрият лична информация за Вас;
  • доставчиците на Вашите пенсии и придобивки може да споделят с нас съответната лична информация за Вас; и
  • други трети страни като местните данъчни власти могат да споделят Вашите лични данни с нас.

 

Видовете информация, която получаваме за Вас по този начин, включват:

  • Информация за служител на временна заетост; и
  • Информация за специални категории данни, както е

описано в раздела, озаглавен „Какъв вид лична информация събираме?“ по-горе.

КАК ИЗПОЛЗВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?

Ако Ви наемем или ангажираме директно като служител на временна заетост, ние използваме Вашите данни за следните цели:

  • За да гарантираме безпроблемното протичане на нашите Временни трудови правоотношения, включително всички дейности, които трябва да бъдат предприети в обичайни взаимоотношения от този тип, като например:
    • улесняване на процесите на оформяне на заплати и фактуриране;
    • определяне на условията, при които работите по време на Временото трудово правоотношение;
    • водене на отчет за всички повишения, увеличения на заплатите или бонуси, които получавате; и
  • Оценяване на Вашето представяне.
Дейности по Временни трудови правоотношения
  • По-долу сме описали подробно различните начини, по които ще използваме и обработваме Вашите лични данни във връзка с нашите Временни трудови правоотношения, както считаме за подходящи и в съответствие с местните закони и разпоредби. Моля, имайте предвид, че този списък не е изчерпателен.
  • В повечето случаи ние ще използваме Вашите лични данни за следните цели, ако е необходимо, за да изпълним задълженията си по договор, който имаме с Вас, или ако считаме това за необходимо за нашите законни интереси.
  • Член 6, параграф 1, буква б) от GDPR гласи, че можем да обработваме Вашите данни, когато „е необходимо за изпълнението на договор, по който субектът на данните е страна, или за да предприемем стъпки по искане на субекта на данните преди за сключване на договор.“
  • Член 6, параграф 1, буква е) от GDPR гласи, че можем да обработваме Вашите данни, когато това „е необходимо за целите на законните интереси, преследвани от нас или от трета страна, освен когато тези интереси имат приоритет от интереси или основни Ваши права или свободи, които изискват защита на личните данни.“
  • Вярваме, че никоя от дейностите, за които разчитаме на легитимните интереси, не не вреди на служителите на временна заетост по никакъв начин – всъщност те ни помагат да Ви предоставим по-персонализирана и ефективна услуга. Вие обаче имате право да възразите срещу обработката на личните Ви данни от нас на това основание. За повече информация как да направите това, моля, направете справка с раздела, озаглавен „Как можете да получите достъп, да промените или оттеглите личните данни, които сте ни предоставили“ в раздела „Обща информация за поверителност“ на тази Политика за поверителност
  • Когато обработваме Вашата информация за дейности по набиране на Служители на временна заетост въз основа на Вашето съгласие, Вие си запазвате правото да оттеглите Вашето съгласие по всяко време, без това да засяга законосъобразността на обработката въз основа на такова съгласие преди неговото оттегляне. Можете да направите това, като се обърнете към раздела, озаглавен „Как можете да получите достъп, промените или оттеглите личните данни, които сте ни предоставили“ в раздела „Обща информация за поверителност“ на тази Политика за поверителност.
Защо и как обработваме Вашата информация Видове използвани лични данни Законово основание
Събиране и обработване на данни в хода и до степента, необходима за улесняване на Временните трудови правоотношения, включително чрез: Улесняване на процесите на оформяне заплати и фактуриране; Определяне на условията, при които работят Служителите на временна заетост по време на Временните трудови правоотношения; Съхраняване на подробности за Служителя на временна заетост в база данни (включително начални дати и продължителност на назначението, часове, отработени по време на назначение, и записи за всякакви повишения, увеличения на заплатите или присъдени бонуси); Оценяване на представянето на Служителите на временна заетост; Предоставяне на обратна връзка на Служителите на временна заетост във връзка с назначенията; Управление на отсъствията Информация за Служител на временна заетост; Информация за специални категории данни Ако сте влезли във Временни трудови правоотношения с нас, ние ще разчитаме на изпълнението на договорно правно основание до степента, в която дейността по обработване, която се стремим да извършим, е необходима за целите на договора, който сме сключили с Вас. В противен случай ще разчитаме на законни интереси, а именно в наш и Ваш интерес е да улесним Временните трудови правоотношения. Ако трябва да обработим Вашите данни от специална категория (напр. подробности за всяко отсъствие по болест, включително информация, свързана със здравето), ние ще обработим Вашите лични данни по този начин, ако имаме законен интерес и е необходимо да обработваме Вашите данни за целите на здравеопазването и социалните грижи и местните закони ни позволяват да обработваме Вашите данни по този начин, без да получим Вашето съгласие. Ако местното законодателство изисква от нас да получим Вашето съгласие, ние ще го направим.
Споделяне на данни
  • Ако директно Ви наемем или ангажираме като Служител на временна заетост, може да споделим Вашите лични данни с няколко допълнителни страни, за да улесним безпроблемното функциониране на нашите Временни трудови правоотношения. Например, можем да споделим Вашите лични данни със съответните колеги в рамките на TGS, с клиент и, ако е необходимо, с медицински специалисти, като например Вашия личен лекар или специалист по трудова медицина (например, за целите на всякакви оценки за адаптиране на работата, ако е приложимо).
  • Като цяло ще разчитаме на същите правни основания, посочени в раздела относно Дейностите по Временни трудови правоотношения по-горе, в зависимост от контекста.

3. Клиенти

Този раздел от Политиката за поверителност е приложим за Клиенти.

Клиентите обхващат нашите клиентски компании, техни служители и други субекти, на които TGS предоставя услуги като част от своите бизнес операции или за които TGS смята, че биха се заинтересували от нашите услуги. В специфични ситуации TGS предоставя услуги на отделни служители, работещи за клиентски организации, като дейности за обучение и развитие, коучинг и консултантски услуги. Моля, имайте предвид, че в този контекст TGS изисква от Клиентите да разпространят съответните раздели от тази Политика за поверителност (по-специално тези, насочени към Клиенти и Потребители на уебсайта) на своите служители.

КАКЪВ ВИД ЛИЧНА ИНФОРМАЦИЯ СЪБИРАМЕ?

Прилагаме по-подробен преглед на видовете информация, която можем да съберем за Вас като клиент. Тази информация е в допълнение към всички лични данни, които сме законово задължени да обработваме в конкретни ситуации.

Данните, които събираме за Клиентите, обикновено са доста ограничени. По принцип изискваме само Вашите данни за контакт или подробностите за отделни контакти във Вашата организация. Това ни позволява да комуникираме с Васотносно нашите услуги, да гарантираме гладка връзка и в определени случаи да предоставяме услуги на Вашите служители. Освен това запазваме информация относно Вашите онлайн взаимодействия с профили на кандидати и друго съдържание, публикувано от TGS. Това ни помага да гарантираме, че нашите маркетингови съобщения до Вас са уместни и навременни. Възможно е също да притежаваме допълнителна информация, която някой във Вашата организация е избрал да ни разкрие. Ако по някаква причина се нуждаем от допълнителни лични данни, ще Ви уведомим съответно.

 

Основна идентификация и информация за контакт

  • За Вас или отделни контакти във Вашата организация, включително:
    • имена;
    • длъжности;
    • Телефонни номера;
    • Имейл адреси;

 

Автоматично събрана информация

  • Информация, свързана с Вашето онлайн взаимодействие с материали, публикувани от TGS;
  • IP адрес;
  • Информация за допълнителна употреба, която решите да ни съобщите; включително датите, часовете и честотата, с която имате достъп до нашите услуги;
  • Данни за сърфиране в уебсайтове, напр. прегледани страници (ограничено до TGS уебсайтове);
  • Имейл взаимодействия с TGS;
  • Информация за местоположение (изведена от IP адрес или системни данни);

 

Информация, която другите предоставят за Вас

  • Допълнителна информация, която нашите кандидати могат да ни кажат за Вас или която намираме от други източници на трети страни; и

 

Допълнителна информация, която решите да ни съобщите

  • Допълнителна информация, която Вие или някой от Вашата организация сте избрали да ни съобщите, включително когато кореспондирате с нас по имейл или по друг начин.

Моля, имайте предвид, че списъкът с категории лични данни, които събираме, може да не е изчерпателен. Освен това, ако влезете в нашия уебсайт или щракнете върху връзки в имейл или текстово съобщение от нас, ние също ще съберем определени данни от Вас. За повече подробности по този въпрос, моля, направете справка със специфичния за контекста раздел на тази Политика за поверителност, който се отнася до потребителите на уебсайта.

КАК СЪБИРАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?

Ние събираме лични данни на Клиента по следните начини:

  • Лични данни, които получаваме от Вас; и
  • Лични данни, които събираме или получаваме от други източници; и 
  • Лични данни, които събираме автоматично;
Лични данни, които Вие ни предоставяте

И двете страни споделяме една и съща цел – да сме сигурни, че имате най-добрия персонал за и във Вашата организация.

Ще получим данни директно от Вас по два начина:

  • Когато се свързвате с нас проактивно, обикновено по телефон или имейл; и/или
  • Когато се свързваме сВаспо телефона или по имейл, или по-общо чрез дейностите за бизнес развитие на нашите консултанти.

 

Типовете информация, които получаваме отВаспо този начин, включват:

  • Основна идентификация и информация за контакт; и
  • Допълнителна информация, която решите да ни кажете,

както е описано в раздела, озаглавен „Какъв вид лична информация събираме?“ по-горе.

Лични данни, които получаваме от други източници

Когато е уместно и в съответствие с всички местни закони и изисквания, ние ще потърсим повече информация за Вас или Вашите колеги от други източници, обикновено чрез надлежна проверка или друго пазарно проучване:

  • От пазарни проучвания на трети страни и чрез анализиране на онлайн и офлайн медии (което ще направим сами или може да наемем други организации да направят за нас);
  • От реномирани доставчици на списъци с данни между фирми, доколкото можем да използваме такива данни от такива източници в съответствие с GDPR;
  • От списъците с делегати на събития; и
  • От други ограничени източници и трети страни, например от нашите кандидати, до степента, в която те ни предоставят Вашите данни, за да действаме като препоръка за тях или когато дават обратна връзка за конкретна задача.

 

Видовете информация, която получаваме за Вас по този начин, може да включват информация, която други предоставят за Вас, както е описано в раздела, озаглавен „Какъв вид лична информация събираме?“ по-горе.

Лични данни, които събираме автоматично чрез нашия уебсайт или чрез връзки и имейли

До степента, в която влизате в нашия уебсайт или четете или щракнете върху имейл или текстово съобщение от нас, когато е уместно и в съответствие с всички местни закони и изисквания, ние също ще събираме Вашите данни автоматично или чрез предоставянето им от Вас. За повече информация, моля, вижте раздела на тази Политика за поверителност, който се отнася за потребителите на уебсайта.

Видовете информация, която събираме за Вас по този начин, включват автоматично събраната информация, както е описано в раздела, озаглавен „Какъв вид лична информация събираме?“ по-горе.

КАК ИЗПОЛЗВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?

Ние използваме клиентска информация за:

  • Предоставяне на нашите услуги;
  • Маркетингови дейности; и
  • За да установим, упражним или защитим правни искове.
Предоставяне на нашите услуги
  • Нашите услуги като цяло се състоят от: (i) предоставяне на кандидати като част от проекти за набиране на персонал; (ii) услуги за аутсорсинг на човешки ресурси; (iii) Програми за оценка, развитие на лидерство и обучения; и (iv) Консултантски услуги и услуги за организационно развитие. По-долу сме изброили различните начини, по които използваме Вашите данни, за да улесним това.
  • В повечето случаи ще използваме Вашите лични данни за целите по-долу, ако сметнем за необходимо за нашите законни интереси.
  • Член 6, параграф 1, буква е) от GDPR гласи, че можем да обработваме Вашите данни, когато това „е необходимо за целите на законните интереси, преследвани от нас или от трета страна, освен когато пред такива интереси преимущество имат интересите или основните права и свободи на субекта на данните, които изискват защита на личните данни“
  • Вярваме, че никоя от дейностите, за които разчитаме на легитимните интереси, не вреди на Клиентите по никакъв начин. Вие обаче си запазвате правото да възразите срещу обработката на личните Ви данни от нас на това основание. За повече информация как да направите това, моля, вижте раздела, озаглавен „Как можете да получите достъп, промените или оттеглите личните данни, които сте ни предоставили“ в раздела „Обща информация за поверителност“ на тази Политика за поверителност.
Защо и как обработваме Вашата информация Видове използвани лични данни Законово основание
Събиране и обработване на данни в хода на процеса и до степента, необходима за достигане до Клиенти относно нашите услуги, включително чрез: Съхраняване на подробности за клиента (и актуализирането им, когато е необходимо) в базата данни на TGS, така че TGS да може да се свърже с клиентите във връзка с нашите услуги; Поддържане на записи на разговорите и срещите на TGS с клиенти, така че TGS да може да предоставя целеви услуги на клиентите Основна идентификация и информация за контакт; Информация, която другите предоставят за Вас; Допълнителна информация, която решите да ни съобщите Законни интереси, а именно в наши и Ваши интереси е: за да се свържем с Вас относно нашите услуги, за да предоставим наВасили Вашата организация подходящи кандидати; Персонал, Рекорден работодател, Услуги за аутсорсинг на човешки ресурси; Програми за оценка, развитие на лидерство и коучинг; и услуги за консултации и организационно развитие
Събиране и обработване на данни в хода и до степента, необходима за: предоставяне на услуги на колеги/служители на клиентите на TGS Основна идентификация и информация за контакт; Допълнителна информация, която решите да ни съобщите Законни интереси, а именно в наши и Ваши интереси е: за да можем при определени обстоятелства да се свържем с Вашите колеги/служители относно нашите услуги
Събиране и обработка на клиентски данни в хода на извършване на: анкети за удовлетвореността на клиентите; Пазарно проучване на TGS, което ще използваме, за да изготвим своите маркетингови материали и други информационни материали, като доклади и статии (напр. ръководства за заплати на TGS). До степента, в която се публикуват данни, те ще бъдат само в обобщена/анонимизирана форма Основна идентификация и информация за контакт; Автоматично събрана информация; Допълнителна информация, която решите да ни съобщите Законни интереси, а именно в наш и Ваш интерес е да: подобряваме и развиваме услугите, които Ви предоставяме, като вземаме под внимание Вашите отзиви и ги включваме в нашите процеси, когато сметнем за необходимо.
Обработка на клиентски данни в хода на изпълнение на задълженията на TGS, произтичащи от всякакви договори, сключени между TGS и трети страни във връзка с набиране на персонал, като потенциални кандидати, които TGS идентифицира като подходящи за роля в клиентска организация Основна идентификация и информация за контакт; Информация, която другите предоставят за Вас; Допълнителна информация, която решите да ни съобщите Законни интереси, а именно в наш и Ваш интерес е да изпълняваме задълженията си по споразумения с трети страни като потенциални кандидати, за да можем да Ви помогнем да намерите подходящи служители.
Събиране и обработка на клиентски данни в процеса на получаване на референции за кандидати от Клиенти и споделяне на тези данни с трети страни, които изискват тези референции, когато е подходящо Основна идентификация и информация за контакт; Допълнителна информация, която решите да ни съобщите; Справка за кандидат Законни интереси, а именно в наш интерес е да получим референции на кандидати в хода на извършване на нашите услуги и да проверим подробностите, които те са предоставили
Маркетингови дейности
  • Освен ако не се изисква от приложимите местни закони и изисквания, ние обикновено не търсим Вашето съгласие, когато изпращаме маркетингови материали до корпоративен пощенски или имейл адрес.
  • Ако не сте доволни от този подход, имате право да се откажете от получаването на маркетингови материали от нас. Можете да научите повече за това как да направите това, като се обърнете към раздела, озаглавен „Как можете да получите достъп, промените или оттеглите личните данни, които сте ни предоставили“ в раздела „Обща информация за поверителност“ на тази Политика за поверителност.
Защо и как обработваме Вашата информация Видове използвани лични данни Законово основание
Обработка на клиентски данни с цел насочване на подходящи маркетингови кампании за услугите на TGS Основна идентификация и информация за контакт; Автоматично събрана информация Законни интереси, а именно ако искаме да се свържем с Вас, за да Ви разкажем за нашите услуги и считаме, че би било във Ваш интерес да чуете за услуги, подобни на тези, към които вече сте проявили интерес.
Профилиране, алгоритми и автоматизирано вземане на решения
  • Профилирането е дейност по обработване, която ни помага да разберем информацията, която събираме за Вас, което ни позволява да създадем персонализиран „профил“ за Вас. Това ни помага да разберем как предпочитате да взаимодействате с нас и нашите услуги, типовете заявки, които обикновено правите, и Вашите предпочитания. Целта на разработването на този персонализиран профил е да подобрим предоставянето на нашите услуги за Вас и да увеличим вероятността да Ви предоставим бързо и ефективно достъп до съдържание, което е най-подходящо и полезно за Вас
  • Ние ще използваме методи за профилиране по отношение на Вашите лични данни, ако сметнем това за необходимо за нашите законни интереси, както е посочено в таблицата по-долу. Ако не сте доволни от това, имате право да възразите при
    определени обстоятелства. За повече информация как и кога да го направите, моля, вижте раздела, озаглавен „Как можете да получите достъп, да промените или оттеглите личните данни, които сте ни предоставили“ в раздела „Обща информация за поверителност“ на тази Политика за поверителност.
  • Тъй като новите и подобрени технологии стават все по-достъпни, някои от нашите дейности по профилиране и обработване, използващи автоматизирани системи, както е описано по-горе, може да се квалифицират като автоматизирано вземане на решения съгласно член 22 от GDPR. Това включва вземане на решения с автоматизирани средства с минимална или никаква човешка намеса. Ние ще използваме автоматизирано вземане на решения относно Вашите лични данни само когато сметнем това за необходимо за изпълнение на преддоговорни стъпки, започнати по Ваше искане.
    Защо и
Защо и как обработваме Вашата информация Видове използвани лични данни Законово основание
Събиране на данни чрез бисквитки/пиксели за персонализиране и използване на тези данни за целите на профилирането, така че TGS да може да показва на Клиентите както целево, така и персонализирано съдържание Това ще включва: персонализиране на изживяването на уебсайта на Клиента, включително във връзка с ролите, които се представят на тяхното внимание при посещение на уебсайта; изготвяне на препоръки за редакционно съдържание, което смятаме, че може да представлява интерес за Клиентите (напр. доклади за развитието в съответната индустрия); персонализиране на маркетинговото съдържание, което Клиентите получават чрез уебсайта, имейл и други маркетингови канали (когато са се съгласили с този маркетинг) Тези бисквитки/пиксели за персонализиране се използват, за да разберат как Клиентите се ангажират с уебсайта, като записват посещението си на уебсайта, страниците, които са посетили, взаимодействията, които са направили, и връзките, които са следвали. TGS ще използва тази информация, за да разбере какво може да ги интересува и да приспособи това, което показва и изпраща Основна идентификация и информация за контакт; Автоматично събрана информация. По-конкретно, това ще включва: Подробности за взаимодействията на Клиентите с уебсайта (напр. приложения, посещения на уеб страници) и друга информация, извлечена от Системите (напр. длъжност, предишни приложения); Данни за местоположение - изведени от работни места, IP или хронология на приложенията, или съхранени в системата данни; Цифрови идентификатори – IP адрес, бисквитки за персонализиране; Данни за сърфиране в уебсайтове, данни за подаване на формуляр и данни за ангажираност по имейл; Маркетингови предпочитания Ще получим Вашето съгласие чрез връзката Предпочитания за бисквитки на нашия уебсайт, преди да поставим бисквитки/пиксели за персонализиране на Вашето устройство и да активираме тази функционалност. Ако не желаете да предоставите съгласието си да поставим бисквитка за персонализиране на Вашето устройство, моля, изключете опциите „Функционални бисквитки“ и „Рекламни бисквитки“ (моля, вижте нашата Политика за бисквитки ). Моля, имайте предвид, че ако имате достъп до услугите на TGS на множество устройства, може да се наложи да коригирате настройките си чрез връзката Предпочитания за бисквитки на всяко от Вашите устройства. Независимо от нашето събиране на съгласие преди поставянето на бисквитки/пиксели за персонализиране на Вашето устройство, ние ще разчитаме на условието за законни интереси във връзка с дейностите по персонализиране, които впоследствие извършваме. Считаме, че е в наш интерес (а понякога и във Ваш интерес): да увеличаване на ангажираността и подобряване на изживяването при използване на нашите услуги чрез увеличаване на уместността на съдържанието, което виждате в уебсайтовете на TGS и имейл кампаниите; увеличете броя на кандидатурите, процента на реализация и полезността на приложението чрез предоставяне на персонализирани препоръки за работа към Вас; да Ви насърчаваме да се върнете на нашия уебсайт, като направим това възможно най-полезно изживяване; да намалим степента на отпадане на уебсайта; да увеличим на степента на ангажираност с имейлите (т.е. честотата, с която потребителите кликват)
TGS може да улавя и анализира уеб-базирано поведение на Клиенти, като използва различни елементи от данни, например брой направени уеб посещения, брой търсени кандидати), за да присъди на Клиент претеглен „резултат за достъпност“ с оглед предоставяне на информация за нуждите на Клиентите и да позволи на TGS да проследи, когато е необходимо Консултантите ще използват тези резултати като част от дейностите по подбор и класиране, описани по-подробно по-долу, и като фактор при определяне дали да подходят/покажат роли на Клиент (и какво да им покажат), което ще служи за допълване на други данни, които TGS държи за Клиента Събирането на уеб-базирани данни от TGS ще разчита на бисквитките/пикселите за персонализиране, които поставя на устройствата на клиентите като част от описаните по-горе дейности за персонализиране Основна идентификация и информация за контакт; Автоматично събрана информация; Информация, която другите предоставят за Вас; Допълнителна информация, която решите да ни съобщитея, която решите да ни съобщите Ще получим Вашето съгласие чрез връзката Предпочитания за бисквитки на нашия уебсайт, преди да поставим бисквитки/пиксели за персонализиране на Вашето устройство. Ако не желаете да предоставите съгласието си да поставим бисквитка за персонализиране на Вашето устройство, моля, изключете опциите „Функционални бисквитки“ и „Рекламни бисквитки“ (моля, вижте нашата Политика за бисквитки ). Моля, имайте предвид, че ако имате достъп до услугите на TGS на множество устройства, може да се наложи да коригирате настройките си чрез връзката Предпочитания за бисквитки на всяко от Вашите устройства. Въпреки това, имайте предвид, че все още можем да извършваме дейности по оценка на ангажираността, дори ако бисквитка за персонализиране не е поставена на Вашето устройство (напр. може да вземем предвид данните, които вече съхраняваме в нашите системи за Вас, с оглед да Ви присвоим оценка за ангажираност дори ако сте се отказали от бисквитката за персонализиране). Независимо от нашето събиране на съгласие преди поставянето на бисквитки/пиксели за персонализиране на Вашето устройство, ние ще разчитаме на условието за легитимни интереси във връзка с определянето на оценка за ангажираност и нашето последващо използване на тази оценка. Считаме, че е в наш легитимен интерес да Ви дадем оценка за ангажираност, за да помогнем на нашите консултанти да вземат решения във връзка с предлагането на подходящи услуги и изпращането на подходящи съобщения до Вас.
TGS може да използва данните, които събира чрез бисквитки/пиксели за персонализиране, напр. уеб базирано поведение, като подробности за взаимодействията на клиентите с уебсайта (напр. приложения, посещения на уеб страници), за да обогати данните на клиентите и съществуващите профили за тях, които TGS вече държи на системите си Основна идентификация и информация за контакт; Автоматично събрана информация Ще получим Вашето съгласие чрез връзката Предпочитания за бисквитки на нашия уебсайт, преди да поставим бисквитки/пиксели за персонализиране на Вашето устройство. Ако не желаете да предоставите съгласието си да поставим бисквитка за персонализиране на Вашето устройство, моля, изключете опциите „Функционални бисквитки“ и „Рекламни бисквитки“ (моля, вижте нашата Политика за бисквитки). Моля, имайте предвид, че ако имате достъп до услугите на TGS на множество устройства, може да се наложи да коригирате настройките си чрез връзката Предпочитания за бисквитки на всяко от Вашите устройства. Независимо от нашето събиране на съгласие преди поставянето на бисквитки/пиксели за персонализиране на Вашето устройство, ние ще разчитаме на условието за законни интереси във връзка с използването на данни, които събираме за Вас, за да обогатим съществуващия Ви профил в нашите системи. Считаме, че е в наш законен интерес да обогатим данните, които съхраняваме за Вас, за да помогнем на нашите консултанти да вземат решения във връзка с предлагането на подходящи услуги и изпращането на подходящи съобщения до Вас
Споделяне на данни
  • Ние ще споделяме Вашите данни: (i) основно, за да гарантираме, че Ви предоставяме подходящ набор от кандидати; (ii) за предоставяне на услуги за аутсорсинг на човешки ресурси; (iii) за предоставяне на програми за оценка, развитие на лидерство и обучение; и/или (iv) за предоставяне на услуги за консултации и организационно развитие. Освен ако не посочите друго, ние ще споделим Вашата информация с която и да е от нашите свързани трети страни, като например нашите доставчици на услуги, за да ни помогне в постигането на тези цели.
Защо и как обработваме Вашата информация Видове използвани лични данни Законово основание
Разкриване на данните на клиенти на страните, изброени в раздела, озаглавен „С кого споделяме Вашите лични данни“, включително трансфер, съхранение и обработка на такива данни извън Обединеното кралство/Европейското икономическо пространство за целите, изброени в предходните таблици Действително използваната информация зависи от фактическите обстоятелства, но може да включва някое от следните: Основна идентификация и информация за контакт; Автоматично събрана информация; Информация, която другите предоставят за Вас; Допълнителна информация, която решите да ни съобщите Разкриването (напр. на нашите професионални съветници) е необходимо, за да ни помогне да установим, упражним или защитим правни искове. Разкриването е необходимо за целите на преследваните от нас „легитимни интереси“ (както е описано подробно в таблиците по-горе).
За да установим, упражним или защитим правни искове
  • При по-необичайни обстоятелства ще разчитаме на правното основание за легитимни интереси, за да използваме Вашите лични данни, като ни помагат при установяването, упражняването или защитата на правни искове.
Защо и как обработваме Вашата информация Видове използвани лични данни Законово основание
Съхраняване, споделяне и друга обработка на клиентски данни за установяване, упражняване или защита на правни искове Действително използваната информация зависи от фактическите обстоятелства, но може да включва някое от следните: Основна идентификация и информация за контакт; Автоматично събрана информация; Информация, която другите предоставят за Вас; Допълнителна информация, която решите да ни съобщите Легитимни интереси, а именно в наш интерес е да потърсим и получим правен съвет, ако имаме нужда от него и да се защитим в контекста на съдебни и други спорове

4. Доставчици и други трети страни

Този раздел от Политиката за поверителност се отнася за Доставчици.

Доставчиците включват партньорства, компании (включително еднолични търговци) и нетрадиционни работници като независими подизпълнители и свободни професии, които предоставят услуги на TGS. В определени сценарии TGS може да възлага услуги, предоставяни на Клиенти, на доставчици трети страни, които изпълняват задачи от името на TGS. В това отношение доставчици, които са индивидуални подизпълнители, лица на свободна практика или служители на доставчици, ще се считат за кандидати за целите на защитата на данните. Моля, имайте предвид, че в този контекст TGS упълномощава Доставчиците да предадат съответните раздели от тази Политика за поверителност (по-специално тези, насочени към Кандидатите) на своите служители.

Освен това този раздел от Политиката за поверителност е приложим и за други субекти, с които поддържаме бизнес или подобни отношения.

КАКЪВ ВИД ЛИЧНА ИНФОРМАЦИЯ СЪБИРАМЕ?

Ние не събираме обширни данни за Доставчици и други трети страни, с които поддържаме бизнес отношения – нашата цел е да гарантираме гладкото функциониране на нашите взаимоотношения. Ние ще съберем данните за контакт на лица във Вашата организация, включително имена, телефонни номера и имейл адреси. Освен това за Доставчиците ще събираме банкови данни, за да улесним плащанията. Освен това може да запазим допълнителна информация, разкрита ни от някой във Вашата организация.

Основна идентификация и информация за контакт

  • За себе си или отделни контакти във Вашата организация, включително:
    • имена;
    • длъжности;
    • Телефонни номера;
    • Имейл адреси;
    • Банкови данни за бизнес сметка;
    • Бизнес идентификационен номер;

 

Информация, която другите предоставят за Вас

  • Допълнителна информация, която нашите кандидати или клиенти могат да ни кажат за Вас, или която намираме от други източници на трети страни; и

 

Допълнителна информация, която решите да ни съобщите

  • Допълнителна информация, която Вие или някой от Вашата организация сте избрали да ни съобщите, включително когато кореспондирате с нас по имейл или по друг начин.

Моля, имайте предвид, че списъкът с категории лични данни, които събираме, може да не е изчерпателен. Освен това, ако влезете в нашия уебсайт или щракнете върху връзки в имейл или текстово съобщение от нас, ние също ще съберем определени данни от Вас. За повече подробности по този въпрос, моля, направете справка със специфичния за контекста раздел на тази Политика за поверителност, който се отнася до потребителите на уебсайта.

КАК СЪБИРАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?

Ние събираме лични данни на Клиента по следните начини:

  • Лични данни, които получаваме от Вас;
  • Лични данни, които събираме или получаваме от други източници;
Лични данни, които Вие ни предоставяте

Ще получим данни директно от Вас по два начина:

  • Когато се свързвате с нас проактивно, обикновено по телефон или имейл; и/или
  • Където се свързваме с Вас по телефон или имейл.

 

Типовете информация, които получаваме от Вас по този начин, включват:

  • Основна идентификация и информация за контакт; и
  • Допълнителна информация, която решите да ни кажете,

както е описано в раздела, озаглавен „Какъв вид лична информация събираме?“ по-горе.

Лични данни, които получаваме от други източници

Когато е уместно и в съответствие с всички местни закони и изисквания, ние ще потърсим повече информация за Вас или Вашите колеги от други източници, обикновено чрез надлежна проверка или друго пазарно проучване:

  • От пазарни проучвания на трети страни и чрез анализиране на онлайн и офлайн медии (което ще направим сами или може да наемем други организации да направят за нас);;
  • От списъците с делегати на събития; и
  • От други ограничени източници и трети страни, например от нашите кандидати, до степента, в която те ни предоставят Вашите данни, за да действаме като препоръка за тях или когато дават обратна връзка за конкретна задача.

 

Видовете информация, която получаваме за Вас по този начин, може да включват информация, която други предоставят за Вас, както е описано в раздела, озаглавен „Какъв вид лична информация събираме?“ по-горе

КАК ИЗПОЛЗВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?
  • В повечето случаи ще използваме Вашите лични данни за целите по-долу, ако преценим, че това е необходимо за нашите легитимни интереси. Член 6, параграф 1, буква е) от GDPR гласи, че можем да обработваме Вашите данни, когато това „е необходимо за целите на законните интереси, преследвани от нас или от трета страна, освен когато пред такива интереси преимущество имат интересите или основните права и свободи на субекта на данните, които изискват защита на личните данни.“
  • Ние, разбира се, няма да търсим Вашето съгласие, когато изпращаме маркетингови съобщения до корпоративен пощенски или имейл адрес.
  • Вярваме, че никоя от изброените по-долу дейности не накърнява по никакъв начин Доставчиците или други трети страни. Вие обаче си запазвате правото да възразите срещу обработката на личните Ви данни от нас на това основание. За повече подробности как да направите това, моля, направете справка с раздела, озаглавен „Как можете да получите достъп, промените или оттеглите личните данни, които сте ни предоставили“ в раздела „Обща информация за поверителност“ на тази Политика за поверителност
Защо и как обработваме Вашата информация Видове използвани лични данни Законово основание
Съхраняване на данни за доставчик и други трети страни (и актуализирането им, когато е необходимо) в базата данни на TGS, така че TGS да може да се свърже с доставчици и трети страни във връзка със споразуменията и бизнес отношенията на TGS с тези страни Основна идентификация и информация за контакт; Информация, която другите предоставят за Вас; Допълнителна информация, която решите да ни съобщите Законни интереси, а именно в наш и Ваш интерес е: да се свържем с Вас относно договореностите, които имаме
Събиране и обработка на данни в хода и до степента, необходима за получаване на поддръжка и услуги от Доставчици и поддържане на бизнес отношения с други трети страни Основна идентификация и информация за контакт; Допълнителна информация, която решите да ни съобщите Законни интереси, а именно в наши и Ваши интереси е: за да можем при определени обстоятелства да се свържем с Вашите колеги/служители относно нашите услуги
Събиране и обработка на клиентски данни в хода на извършване на: анкети за удовлетвореността на клиентите; Пазарно проучване на TGS, което ще използваме, за да изготвим своите маркетингови материали и други информационни материали, като доклади и статии (напр. ръководства за заплати на TGS). До степента, в която се публикуват данни, те ще бъдат само в обобщена/анонимизирана форма Основна идентификация и информация за контакт; Автоматично събрана информация; Допълнителна информация, която решите да ни съобщите Законни интереси, а именно в наш и Ваш интерес е: да можем при определени обстоятелства да получаваме информация от Вас относно Вашите услуги; поддържаме нашите бизнес отношения с Вас Ако сте физическо лице (напр. Доставчик, който работи като едноличен търговец) или сте сключили или предстои да сключите договор с нас, или ако правите заявка в хода на това, ние може да разчитаме на изпълнението на договорно правно основание. При ограничени обстоятелства може да се наложи да разчитаме на спазването на правно основание за правно задължение до степента, в която сме принудени от приложимото законодателство да извършваме различни проверки по отношение на нашите доставчици и други трети страни, например във връзка с проверката дали социалните вноски са получаване на заплащане и получаване на списъци на служители в чужбина)
Съхраняване, споделяне и друга обработка на данни на Доставчици и трети страни за установяване, упражняване или защита на правни искове Действително използваната информация зависи от фактическите обстоятелства, но може да включва: Основна идентификация и информация за контакт; Информация, която другите предоставят за Вас; Допълнителна информация, която решите да ни съобщите Легитимни интереси, а именно в наш интерес е да потърсим и получим правен съвет, ако имаме нужда от него и да се защитим в контекста на съдебни и други спорове
Споделяне на данни
  • Когато сме Ви разпознали като Доставчик или друга трета страна и освен ако не посочите друго, ние можем да разпространим информацията Ви до която и да е от компаниите от нашата група и свързани трети страни, като например нашите доставчици на услуги, за да комуникираме с Вас относно нашите услуги. Като цяло ще разчитаме на същите правни основания, които споменахме в раздела по-горе.
  • Ако желаете да видите изчерпателен списък на субектите, с които ще споделяме Вашите лични данни, моля, вижте раздела, озаглавен „С кого споделяме Вашите лични данни“ в сегмента „Обща информация за поверителност“ на тази Политика за поверителност.

5. Хора, чиито данни получаваме от кандидати, клиенти и служители

Този раздел от Политиката за поверителност се отнася за лица, чиито данни получаваме от кандидати, клиенти и служители на TGS. Тези лица може да включват лица за контакт при спешни случаи и за препоръки. Ще се свържем с тях само при подходящи обстоятелства.

КАКЪВ ВИД ЛИЧНА ИНФОРМАЦИЯ СЪБИРАМЕ?

Предоставящите препоръки дават потвърждение на информацията, която вече притежаваме за нашия кандидат или бъдещ член на персонала, като им помагат да си осигурят желаната позиция. За да извършим справка, ние изискваме данните за контакт на предоставящите препоръка, включително тяхното име, имейл адрес и телефонен номер.

Основна идентификация и информация за контакт

  • За себе си или отделни контакти във Вашата организация, включително:
    • Име;
    • Данни за контакт;

Информация, която другите предоставят за Вас

  • Допълнителна информация, която Вашият референт избира, за да ни каже за Вас;
  • Допълнителна информация, която член на персонала може да ни каже за Вас; и

 

Допълнителна информация, която решите да ни съобщите

  • Всяка друга информация, която можете да ни предоставите, включително когато кореспондирате с нас по имейл или по друг начин..

Моля, имайте предвид, че горният списък с категории лични данни, които събираме, може да не е изчерпателен. До степента, в която влизате в нашия уебсайт или щраквате върху връзки в имейл от нас, ние също ще събираме определени данни от Вас. Ако желаете повече информация за това, моля, направете справка със специфичния за контекста раздел на тази Политика за поверителност, който се отнася за потребителите на уебсайта.

КАК ИЗПОЛЗВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?

Ние ще използваме информацията, която нашите кандидати или служители ни предоставят за Вас, само за следните цели:

  • Ако кандидат или бъдещ член на персонала Ви е посочил като контакт за препоръка, ние ще се свържем директно с Вас, за да получим препоръка или може да споделим Вашите данни с трета страна, която да направи това от наше име. Освен това, ако бъдете помолени да предоставите препоръка въз основа на Вашия професионален опит с Кандидата и вярваме, че може да се интересувате да станете наш Клиент или Кандидат, може също да използваме Вашите данни, за да се свържем с Вас в това алтернативно качество.

 

Ние ще използваме Вашите лични данни за тези цели, ако преценим, че това е необходимо за нашите законни инатереси или в съответствие с приложимото трудово право. Ако не сте доволни от това, имате право да възразите и можете да научите повече за това как да го направите, като се обърнете към раздела, озаглавен „Как можете да получите достъп, да промените или оттеглите личните данни, които сте ни предоставили“ в сегмента Обща информация за поверителност на тази Политика за поверителност.

Защо и как обработваме Вашата информация Видове използвани лични данни Законово основание
Събиране и обработване на данни на хора, чиито данни TGS получава от кандидати и служители, като контакт за препоръка, в хода на комуникация с контакти за препоръка, за да получи препоръки за кандидати или служители, и споделяне на тези данни с трети страни, които изискват референции, когато е подходящо Основна идентификация и информация за контакт;; Допълнителна информация, която решите да ни съобщите; Справка за кандидат Легитимни интереси, а именно в наш интерес е да получим препоръки за служители и кандидати в хода на извършване на нашите услуги и да проверим подробностите, които те са предоставили
Използване на данни на хора, чиито данни TGS получава от кандидати и служители, като контакти за препоръки, за извършване на маркетингови дейности за популяризиране на услугите на TGS, когато TGS смята, че лицето може да се интересува да стане Клиент (при спазване на всички местни закони и изисквания) Основна идентификация и информация за контакт Ние ще получим Вашето съгласие за включване
Споделяне на данни
  • Освен ако не е посочено друго, ние ще споделим Вашата информация с всяка от нашите дъщерни компании и свързани трети страни, включително нашите доставчици на услуги и организации, на които предоставяме услуги.
  • Ако желаете да видите изчерпателен списък на субектите, с които ще споделяме Вашите лични данни, моля, вижте раздела, озаглавен „С кого споделяме Вашите лични данни“ в сегмента „Обща информация за поверителност“ на тази Политика за поверителност.

6. Потребители на уебсайта

Този раздел от Политиката за поверителност се отнася за потребителите на уебсайта. Потребителите на уебсайта включват всяко лице, което има достъп до някой от уебсайтовете на TGS.

КАКЪВ ВИД ЛИЧНА ИНФОРМАЦИЯ СЪБИРАМЕ?

Ние събираме ограничен набор от данни от потребителите на нашия уебсайт, за да подобрим изживяването Ви при сърфиране в нашия уебсайт или мобилни приложения и
за ефективно управление на услугите, които предлагаме. Това включва информация за използването на нашия уебсайт или приложение, честота на достъп, тип браузър, тип устройство, местоположение, езикови предпочитания и пикови часове на използване на уебсайта. Ако се свържете с нас през уебсайта, като например чрез имейл, или когато се регистрирате за бюлетини или заявите обратно повикване, ние ще съберем всяка информация, която предоставите, като Вашето име и данни за контакт.

Основна идентификация и информация за контакт

  • За себе си или отделни контакти във Вашата организация, включително:
    • Имена;
    • Имейл адрес;
    • Телефонен номер;

Автоматично събрана информация

  • Информация, свързана с Вашето онлайн взаимодействие с материали, публикувани от TGS;
  • IP адрес;
  • Информация за допълнителна употреба, която решите да ни съобщите; включително датите, часовете и честотата и местоположението, от което имате достъп до нашите услуги;
  • Потребителски избор;
  • Потребителски доклади;
  • Информация за регистриране и отстраняване на проблеми;

Допълнителна информация, която решите да ни съобщите

  • Всяка друга информация, която можете да ни предоставите, включително когато кореспондирате с нас по имейл или по друг начин..

Моля, имайте предвид, че горният списък с категории лични данни, които събираме, може да не е изчерпателен.

КАК СЪБИРАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?

Когато посещавате нашия уебсайт или мобилни приложения, автоматично се събира определена информация, независимо дали използвате нашите услуги. Това включва Вашия IP адрес, датата и часовете на Вашите посещения, честотата на Вашия достъп, Вашето поведение при сърфиране и други технически подробности. Освен това, когато се свържете с нас чрез уебсайта или мобилни приложения, като например чрез функция за чат или като се регистрирате за бюлетини или уебинари, ние събираме данни от Вас. Ние събираме Вашите данни автоматично чрез технологии като бисквитки, проследяващи пиксели и HTML5 Local Storage, в съответствие с Вашите зададени настройки за бисквитки. Тези настройки могат да бъдат коригирани чрез връзката „Предпочитания за бисквитки“, разположена в горната или долната част на уебсайта, или чрез настройките на Вашия браузър. Ако Вие също сте кандидат или клиент на TGS, може да използваме данни от използването на уебсайта ви, за да подобрим нашите комуникации и услуги към Вас. За повече информация относно бисквитките или подобни технологии, включително тяхното използване и налични възможности за избор, вижте раздела „Бисквитки“ в Общата информация за поверителност на тази Политика за поверителност.

Видовете информация, която събираме за Вас по този начин, включват: 

  • Основна идентификация и информация за контакт; и
  • Автоматично събрана информация,

както е описано в раздела, озаглавен „Какъв вид лична информация събираме?“ по-горе.

КАК СЪБИРАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?

Ние използваме Вашите данни за:

  • предоставяне на услугата, която сте поискали, или предоставяне на информация за услуга, към която сте заявили интерес, например изпращане на бюлетин или участие в онлайн проучване;
  • защитаваме нашите системи от атаки и други незаконни дейности; и
  • за да подобрим Вашето изживяване с помощта на нашия уебсайт или мобилни приложения. Това включва анализиране на Вашите скорошни критерии за търсене на работа, за да приспособим списъците с работни места или препоръки за кандидати, които според нас отговарят на Вашите интереси.

 

Ние разчитаме на нашите законни интереси, за да използваме Вашите лични данни за тези цели. Ако имате възражения, имате право да възразите и можете да намерите подробни инструкции как да го направите в раздела „Как можете да получите достъп, да промените или вземете обратно личните данни, които сте ни предоставили“ на Общите правила за поверителност Информация в тази Политика за поверителност. Ако искате да научите повече за бисквитките или подобна технология, включително как ги използваме и какви възможности за избор имате, моля, вижте раздела, озаглавен „Бисквитки“ в раздела Обща информация за поверителност на тази Политика за поверителност.

Защо и как обработваме Вашата информация Видове използвани лични данни Законово основание
Събиране и обработване на данни в хода и до степента, необходима за предоставяне на потребителите на уебсайта на услуги, за които се регистрират, включително бюлетини и онлайн проучвания Основна идентификация и информация за контакт; Автоматично събрана информация; Допълнителна информация, която решите да ни съобщите Ще разчитаме на законни интереси, а именно в наш и Ваш интерес е да Ви предоставим тези услуги и Вие да ги получите в подкрепа на нашите основни бизнес дейности, свързани с набирането на персонал. Ако сте сключили или сте на път да сключите договор с нас или ако правите заявка в хода на това, ние можем да разчитаме на изпълнението на договорно правно основание до степента, в която дейността по обработване, която търсим за провеждане е необходимо за целите на договора или Вашето искане. Ние ще получим съгласие за включване, преди да Ви изпратим маркетингови материали
Събиране на данни чрез бисквитки/пиксели за персонализиране и използване на тези данни за целите на профилирането, така че TGS да може да показва на потребителите на уебсайта както целево, така и персонализирано съдържание. Това ще включва: персонализиране на изживяването на уебсайта на потребителите на уебсайта, включително във връзка с ролите, които се представят на вниманието им при посещение на уебсайта; изготвяне на препоръки за редакционно съдържание, което TGS смята, че може да представлява интерес за потребителите на уебсайтаперсонализиране на маркетинговото съ; държание, което потребителите на уебсайта получават чрез уебсайта, имейл и други маркетингови канали (когато са се съгласили с този маркетинг). Тези бисквитки/пиксели за персонализиране се използват, за да се разбере как потребителите на уебсайта се ангажират с уебсайта, като записват посещението си на уебсайта, страниците, които са посетили, взаимодействията, които са направили, и връзките, които са следвали. TGS ще използва тази информация, за да разбере от какво могат да се интересуват потребителите на уебсайта и да приспособи това, което им се показва и изпраща съответно. Основна идентификация и информация за контакт; Автоматично събрана информация. По-конкретно, това ще включва: Лична информация и информация за търсенията на потребителите на уебсайта (т.е. както е подадена чрез формуляр или изтеглена от нашите системи); Подробности за взаимодействията на потребителите на уебсайта с уебсайта (напр. приложения, посещения на уеб страници) и друга информация, изтеглена от Системите (напр. длъжност, минали приложения); Данни за местоположение - изведени от работни места, IP или хронология на приложенията, или съхранени в системата данни; Цифрови идентификатори – IP адрес, бисквитки за персонализиране; Данни за сърфиране в уебсайтове, данни за подаване на формуляр и данни за ангажираност по имейл; Маркетингови предпочитания Ще получим Вашето съгласие чрез връзката. Предпочитания за бисквитки на нашия уебсайт, преди да поставим бисквитки/пиксели за персонализиране на Вашето устройство и да активираме тази функционалност. Ако не желаете да ни дадете съгласието си да поставим бисквитка за персонализиране на Вашето устройство, моля, изключете опциите „Бисквитки за функционалност“ и „Бисквитки за реклама“ (моля, вижте нашата Политика за бисквитки). Моля, имайте предвид, че ако имате достъп до нашите услуги на множество устройства, може да се наложи да коригирате настройките си чрез връзката Предпочитания за бисквитки на всяко от Вашите устройства. Независимо от нашето събиране на съгласие преди поставянето на бисквитки/пиксели за персонализиране на Вашето устройство, ние ще разчитаме на условието за законни интереси във връзка с дейностите по персонализиране, които впоследствие извършваме Считаме, че е в наш интерес (а понякога и във Ваш интерес) да: увеличаваме ангажираността и подобряваме изживяването при използване на нашите услуги чрез увеличаване на уместността на съдържанието, което виждате в уебсайтовете на TGS и имейл кампаниите; увеличаваме броя на приложенията, процента на реализация и полезността на приложението; Ви насърчаваме да се върнете на нашия уебсайт, като направим възможно най-полезното изживяване; намалим степента на отпадане на уебсайта; увеличаваме степента на ангажираност с имейлите ни (т.е. честотата, с която потребителите кликват)
За предотвратяване и предприемане на мерки срещу измами, незаконни дейности, нарушаване на правата или интересите на TGS или други атаки срещу системите на TGS Основна идентификация и информация за контакт; Допълнителна информация, която решите да ни съобщите; Автоматично събрана информация Законни интереси, а именно: в наш и Ваш интерес е да предотвратим и предприемем мерки срещу измами, неразрешено използване на нашата система и друга незаконна или вредна дейност; в наш интерес е да защитим себе си, Вас и други; дори ако не сме задължени по закон да споделяме или обработваме по друг начин Вашите данни, при определени обстоятелства ще имаме законен интерес да си сътрудничим с правоприлагащи органи, регулатори и други органи. Ако имаме законово задължение да споделяме или обработваме по друг начин Вашите данни, спазване на правно задължение, например ако получим валидно правно искане от правоприлагащ орган, регулатор или друг орган.
Споделяне на данни
  • Възможно е да споделяме Вашата информация с компании от нашата група и свързани трети страни, включително доставчици на услуги, освен ако не посочите друго.
  • Правните основания за споделяне на Вашата информация обикновено са същите като тези, споменати в раздела по-горе.

ОБЩА ИНФОРМАЦИЯ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

С кого споделяме Вашите лични данни?

Когато е уместно и в съответствие с местните закони и изисквания, ние обикновено споделяме Вашите лични данни със следните категории хора: 

  • Нашата свързана компания – Friisberg & Partners България;
  • Подходящи колеги в рамките на TGS на принципа „необходимост да се знае“;
  • Лица и организации, които притежават информация, свързана с Вашата препоръка или кандидатура за работа с нас, като минали или бъдещи работодатели, доставчици на образование и агенции за заетост и набиране на персонал;
  • Данъчни, одитни или други органи, когато законът или друг регламент изисква от нас да споделяме тези данни (например поради искане от орган или във връзка с очакван съдебен спор);
  • Доставчици на услуги (независимо дали са трети страни или наши дъщерни компании), които изпълняват функции от наше име (включително външни консултанти, бизнес сътрудници и професионални съветници като адвокати, одитори и счетоводители, административни функции, функции за техническа поддръжка и ИТ консултанти, извършващи работа по тестване и разработка върху нашите бизнес технологични системи);
  • Доставчици на услуги по здравословни и безопасни условия на труд;
  • Трети страни, изнесени доставчици на ИТ и съхранение на документи, където имаме подходящо споразумение за обработка (или подобни защити);

Има и определени категории хора, с които споделяме Вашите лични данни, ако сте кандидат или служител на временна заетост.

Кандидати:

Ако сте Кандидат, може също да споделим Вашите лични данни със следните категории хора:

  • потенциални работодатели и други агенции/организации за набиране на персонал, за да увеличите шансовете си за намиране на работа. Споделянето на лични данни на потенциални работодатели се извършва в анонимна форма възможно най-често, а разкриването на неанонимизирана информация става на възможно най-късен етап;
  • трети страни, които сме ангажирали да предоставят услуги като квалификационни и основни проверки, доколкото тези проверки са подходящи и в съответствие със закона;
  • вътрешни и външни одитори на нашите клиенти, когато от нас се изисква да споделяме тези данни с тях при поискване, за да спазим нашите договорни или регулаторни задължения; и
  • трети страни, които ни помагат чрез разработване на услуги и процеси за оптимизиране на процеса на подбор на кандидати с цел подобряване на качеството и ефективността на услугите за набиране на персонал.
Служители на временна заетост:

Ако сте служител на временна заетост, може също да споделим Вашите лични данни със следните категории хора:

  • при ограничени обстоятелства, според случая, медицински специалисти като Вашия личен лекар;
  • нашия доставчик на услуги по трудова медицина;
  • Клиентът, при който Вие като Служител на временна заетост работите или ще работите; и
  • бъдещи работодатели (например при предоставяне на референция, когато това е допустимо съгласно закона).
Как предпазваме Вашите лични данни?

Ние сме ангажирани да предприемем всички разумни и подходящи стъпки, за да защитим личната информация, която съхраняваме, от злоупотреба, загуба или неоторизиран достъп. Ние правим това, като имаме набор от подходящи технически и организационни мерки. Те включват мерки за справяне с всяко предполагаемо нарушение на данните.

Ако подозирате злоупотреба, загуба или неоторизиран достъп до Вашата лична информация, моля, уведомете ни незабавно. Подробности за това как да се свържете с нас можете да намерите тук .

Колко време съхраняваме Вашите лични данни?

При определяне на подходящия период на съхранение за различни типове лични данни, ние винаги вземаме предвид количеството, естеството и чувствителността на въпросните лични данни, потенциалния риск от увреждане от неразрешено използване или разкриване на тези лични данни, целите, за които ние трябва да го обработваме и дали можем да постигнем тези цели с други средства (в допълнение, разбира се, да гарантираме, че спазваме нашите законови, регулаторни задължения и задължения за управление на риска).

По-долу сме посочили практиките за съхранение, които прилагаме към определени категории хора.

Кандидати:
  • Ако сте Кандидат, ние обикновено ще съхраняваме Вашите лични данни в нашите Системи за период до три години от момента, в който съберем такива лични данни или имаме последващ значим контакт с Вас.
  • В този контекст ще считаме, че има смислен контакт с Вас, ако например ни изпратите автобиография чрез нашия уебсайт или друга платформа, влезете в комуникация с нас относно потенциални роли (устно или писмено) или щракнете върху от някоя от нашите маркетингови комуникации. Моля, имайте предвид, че Вашето получаване, отваряне или четене на имейл или друго цифрово съобщение от нас няма да се счита за значим контакт за тези цели. Ние ще считаме, че е осъществен смислен контакт само ако има положително действие от Ваша страна, като например кликване или директен отговор.
  • Въпреки че някои от Вашите данни може вече да не са пълни или точни след този период (например поради промени в работата или нов телефонен номер), те все още може да са уместни, заедно с по-нова информация, която събираме от други източници като LinkedIn, за целите, за които първоначално са били събрани. Тези цели включват идентифицирането Ви като потенциално подходящ кандидат за свободно място, за което набираме, и информирането Ви за кариерни възможности. В определени случаи може да изберем да запазим Вашите лични данни за по-дълъг период от гореспоменатия период, ако наистина вярваме, че в близко бъдеще ще възникнат възможности, при които можете да се възползвате от нашите услуги. Това е особено приложимо за кандидати с редки профили и силно търсени умения.
  • Във всеки случай ще се опитаме да поддържаме пълноценен контакт с възможно най-много кандидати от нашата база данни.
  • Освен това можем да запазим Вашите лични данни в нашите системи за по-дълъг период от посоченото, ако вярваме добросъвестно, че това е необходимо за изпълнение на задълженията ни към властите или в очакване на потенциални съдебни спорове. Ако вие, като кандидат, изрично сте поискали да не съхраняваме Вашите лични данни, ние ще ги изтрием от нашите системи, освен ако не вярваме добросъвестно, че запазването е необходимо. Това може да включва задължения към властите или в очакване на потенциални съдебни спорове.
Служители на временна заетост:
  • Ако директно Ви наемем или ангажираме като служител на временна заетост, обикновено ще обработваме Вашите данни за продължителността на временното трудово правоотношение и ще ги съхраняваме за период след приключването на нашите отношения. Конкретната продължителност ще варира в зависимост от вида на данните, нашите легитимни бизнес изисквания и други законови или регулаторни нужди, изискващи минимални периоди на съхранение. Например, някои данни може да се наложи да бъдат запазени за данъчно отчитане или за отговор на данъчни запитвания. Може също така да запазим данни, ако могат да бъдат уместни за потенциален съдебен спор.
  • Ако сте служител на временна заетост, ние също ще продължим да обработваме личните Ви данни като кандидат през целия период на временното трудово правоотношение и след това.
Клиенти и доставчици:
  • Ако сте Клиент или Доставчик, ние ще запазим Вашите лични данни, за да улесним предоставянето на услуги за Вас или да получим услуги от Вас. Освен това може да
    запазим Вашите данни, за да Ви предоставим информация за нашите услуги, която смятаме, че може да представлява интерес за Вас.
  • Ако изрично сте посочили, че не се интересувате от нашите услуги, ние ще изтрием Вашите лични данни от нашите системи, освен ако не вярваме добросъвестно, че запазването е необходимо. Това може да включва задължения към властите или в очакване на потенциални съдебни спорове.
Потребители на уебсайта:
  • Ако сте потребител на уебсайта, ние ще запазим Вашия IP адрес и всяка друга информация, която е необходима за работата на уебсайтовете за 365 дни.
Други категории хора
  • В противен случай ние ще запазим Вашите данни толкова дълго, колкото е необходимо, за да изпълним целта, за която са събрани или обработени. Ако тази цел е изпълнена или ако изрично сте посочили, че вече не се интересувате от нашите услуги, ние ще го изтрием от нашите системи, освен ако не вярваме добросъвестно, че запазването е необходимо. Това може да включва задължения към властите или в очакване на потенциални съдебни спорове.
Как можете да достъпите, измените или да получите обратно личните данни, които сте ни предоставили?

Една от основните цели на GDPR е да защити и изясни правата на гражданите на ЕС и лицата в ЕС по отношение на поверителността на данните. Това означава, че запазвате различни права по отношение на Вашите данни, дори след като ни ги предоставите. Тези права са описани по-подробно по-долу.

За да получите информация относно тези права, моля свържете се с нас. Ще се постараем да отговорим на Вашето искане незабавно и при всички случаи в рамките на един месец (предмет на всички законни удължения). Моля, имайте предвид, че ние ще поддържаме запис на Вашите комуникации, ако е необходимо, за да помогнем при разрешаването на повдигнатите от Вас въпроси.

Право на възражение: това право Ви позволява да възразите срещу обработката на личните Ви данни от нас, когато го правим по една от следните четири причини: (i) наши законни интереси; (ii) за да ни позволи да изпълним задача от обществен интерес или да упражним официални правомощия; (iii) за изпращане на материали за директен маркетинг; и (iv) за научни, исторически, изследователски или статистически цели.

  • Категориите „легитимни интереси“ и „директен маркетинг“ по-горе са тези, които най-вероятно ще се приложат към нашите потребители на уебсайта, кандидати, служители на временна заетост, клиенти и доставчици. Ако възражението Ви е свързано с обработката на личните Ви данни от нас, тъй като считаме това за необходимо за нашите легитимни интереси, трябва да предприемем действия по Вашето възражение, като прекратим въпросната дейност, освен ако:
    • можем да покажем, че имаме убедителни законни основания за обработване, което има предимство пред Вашите интереси; или
    • ние обработваме Вашите данни за установяване, упражняване или защита на правен иск.
  • Ако Вашето възражение е свързано с директен маркетинг, ние трябва да предприемем действия по Вашето възражение, като прекратим тази дейност.

Право на оттегляне на съгласие: Когато сме получили Вашето съгласие да обработваме Вашите лични данни за определени дейности, Вие можете да оттеглите това съгласие по всяко време и ние ще спрем да извършваме конкретната дейност, за която сте се съгласили преди това, освен ако преценим, че има алтернативна причина, която да оправдае нашата продължаваща обработка на Вашите данни за тази цел, в който случай ще Ви информираме за това условие.

Заявки за достъп на субект на данни: Можете да поискате от нас да потвърдим каква информация имаме за Вас по всяко време и да поискате от нас да променим, актуализираме или изтрием тази информация. Може да Ви помолим да потвърдите самоличността си и за повече информация относно Вашата заявка. Ако Ви предоставим достъп до информацията, която съхраняваме за Вас, няма да Ви таксуваме за това, освен ако искането Ви е „явно неоснователно или прекомерно“.

Ако поискате допълнителни копия от тази информация от нас, може да Ви таксуваме разумни административни разходи, когато това е законово допустимо. Когато ни е законно разрешено да го направим, можем да откажем Вашата заявка. Ако откажем Вашата заявка, винаги ще Ви кажем причините за това.

Право на изтриване („право да бъдеш забравен“): Имате право да поискате да изтрием Вашите лични данни при определени обстоятелства. Обикновено информацията трябва да отговаря на един от следните критерии:

  • данните вече не са необходими за целта, за която първоначално сме ги събрали и/или обработили;
  • когато сте оттеглили съгласието си, което сте предоставили по-рано, да обработваме Вашите данни и няма друга основателна причина да продължим обработката;
  • данните са били обработвани неправомерно (т.е. по начин, който не е в съответствие с GDPR);
  • е необходимо данните да бъдат изтрити, за да спазим законовите си задължения като администратор на данни; или
  • ако обработваме данните, защото смятаме, че е необходимо да го направим за нашите легитимни интереси, Вие възразявате срещу обработването и ние не сме в състояние да докажем по-важни законни основания за нашето продължаване на обработването.

Имаме право да откажем да изпълним Вашето искане само поради една от следните причини:

  • да упражнява правото на свобода на изразяване и информация;
  • за спазване на законови задължения или за изпълнение на задача от обществен интерес или упражняване на официални правомощия;
  • по причини, свързани с общественото здраве в обществен интерес;
  • за архивни, изследователски или статистически цели; или
  • за упражняване или защита на правен иск.

Когато отговаряме на валидно искане за изтриване на данни, ние ще изтрием съответните данни.

Обърнете внимание, че упражняването на правото Ви да бъдете забравен не означава и не предоставя гаранция, че никога повече и при никакви обстоятелства няма да станете субект на данни в което и да е от качествата, обсъдени по-горе.

Право на ограничаване на обработката: Имате право да поискате да ограничим обработката на Вашите лични данни при определени обстоятелства. Това означава, че ние можем само да продължим да съхраняваме Вашите данни и няма да можем да извършваме по-нататъшни дейности по обработка с тях, докато: (i) едно от обстоятелствата, изброени по-долу, не бъде разрешено; (ii) Вие се съгласявате; или (iii) по-нататъшното обработване е необходимо или за установяване, упражняване или защита на правни претенции, защита на правата на друго физическо лице или причини от важен обществен интерес на ЕС или държава-членка.

Обстоятелствата, при които имате право да поискате да ограничим обработването на Вашите лични данни са:

  • когато оспорвате точността на личните данни, които обработваме за Вас. В този случай нашата обработка на Вашите лични данни ще бъде ограничена за периода, през който се проверява точността на данните;
  • когато възразявате срещу нашата обработка на Вашите лични данни за нашите легитимни интереси. Тук можете да поискате данните да бъдат ограничени, докато проверим основанията си за обработка на Вашите лични данни;
  • когато нашата обработка на Вашите данни е непозволена, но бихте предпочели да ограничим нашата обработка, вместо да ги изтрием; и
  • когато нямаме повече нужда да обработваме Вашите лични данни, но Вие се нуждаете от данните, за да установите, упражните или защитите правни искове.

 

Ако сме споделили Вашите лични данни с трети страни, ние ще ги уведомим за ограниченото обработване, освен ако това е невъзможно или изисква непропорционални усилия. Ние, разбира се, ще Ви уведомим, преди да премахнем каквото и да е ограничение за обработка на Вашите лични данни.

Право на коригиране: Вие също имате право да поискате да коригираме всички неточни или непълни лични данни, които съхраняваме за Вас. Ако сме споделили тези лични данни с трети страни, ние ще ги уведомим за коригирането, освен ако това е невъзможно или изисква непропорционални усилия. Когато е уместно, ние също така ще Ви кажем на кои трети страни сме разкрили неточни или непълни лични данни. Когато смятаме, че е разумно да не изпълним искането ви, ще обясним причините за това решение.

Право на преносимост на данните: Ако желаете, имате право да прехвърляте Вашите лични данни между администраторите на данни. На практика това означава, че можете да прехвърлите данните за своя TGS акаунт в друга онлайн платформа. За да Ви позволим да направите това, ние ще Ви предоставим Вашите данни в често използван машинно четим формат, който е защитен с парола, така че да можете да прехвърлите данните към друга онлайн платформа. Като алтернатива ние директно ще прехвърлим данните вместо Вас. Това право на преносимост на данните се прилага за: (i) лични данни, които обработваме автоматично (т.е. без човешка намеса); (ii) лични данни, предоставени от Вас; и (iii) лични данни, които обработваме въз основа на Вашето съгласие или за да изпълним договор.

Право на подаване на жалба до надзорен орган: Вие също имате право да подадете жалба до Вашия местен надзорен орган. Подробности как да се свържете с тях можете да намерите тук.

  • Ако искате да упражните някое от тези права или да оттеглите съгласието си за обработка на Вашите лични данни (където съгласието е нашето правно основание за обработка на Вашите лични данни), подробности за това как да се свържете с нас можете да намерите тук. Моля, имайте предвид, че когато е необходимо, ние ще запазим запис на Вашите комуникации, за да ни помогнете да разрешим всички въпроси, които повдигнете.
  • Можете да поискате да се отпишете от известия за работа и други маркетингови съобщения от нас по всяко време. Подробности как да направите това можете да намерите тук.
  • Важно е личната информация, която съхраняваме за Вас, да е точна и актуална. Моля, дръжте ни в течение, ако Вашата лична информация се промени през периода, за който съхраняваме Вашите данни.
Кой носи отговорност за обработката на Вашите лични данни?
  • Можете да разберете кой субект отговаря за обработката на Вашите лични данни и къде се намира, като следвате тази връзка .
  • Ако имате някакви коментари или предложения относно тази Политика за поверителност, моля, следвайте тази връзка. Ние се отнасяме сериозно към поверителността, така че ще се свържем с Вас възможно най-скоро.
Как съхраняваме и прехвърляме данни в международен план?

За да Ви предоставим най-доброто обслужване и да изпълним целите, описани в тази Политика за поверителност, Вашите данни може да бъдат прехвърлени:

  • в рамките на TGS и неговите дъщерни или свързани компании;
  • на трети страни (като консултанти или други доставчици на бизнеса на TGS);
  • на чуждестранни клиенти, когато е приложимо;
  • на Клиенти в нашата страна, където е приложимо, които на свой ред могат да прехвърлят Вашите данни в международен план;
  • към доставчик на базирано в облак хранилище; и
  • на други трети страни, както е посочено в раздела, озаглавен „С кого споделяме Вашите лични данни“ по-горе.

 

Искаме да сме сигурни, че Вашите данни се съхраняват и прехвърлят по сигурен начин. Следователно ние ще прехвърляме данни извън Европейското икономическо пространство или ЕИП (т.е. държавите-членки на Европейския съюз, заедно с Норвегия, Исландия и Лихтенщайн), единствено когато това е в съответствие със законодателството за защита на данните и средствата за прехвърляне осигуряват адекватни предпазни мерки във връзка с към Вашите данни, например:

  • чрез споразумение за трансфер на данни, включващо настоящите стандартни договорни клаузи, приети от Европейската комисия за трансфер на лични данни от администратори на данни в ЕИП към администратори и обработващи данни в юрисдикции без подходящи закони за защита на данните; или
  • прехвърляне на Вашите данни в държава, в която има констатация за адекватност от Европейската комисия по отношение на нивата на защита на данните в тази държава чрез нейното законодателство; или
  • чрез схема, одобрена от Европейската комисия (независимо дали като наследник на Privacy Shield или по друг начин), която регулира обмена на лични данни между юрисдикции; или
  • когато е необходимо за сключването или изпълнението на договор между нас и трета страна и прехвърлянето е във Ваш интерес за целите на този договор (например, ако трябва да прехвърлим данни извън ЕИП, за да изпълним нашите задължения по този договор, ако сте наш клиент); или
  • където сте се съгласили с прехвърлянето на данни.

 

За да гарантираме, че Вашата лична информация получава адекватно ниво на защита, сме въвели подходящи процедури с третите страни, с които споделяме Вашите лични данни, за да гарантираме, че Вашата лична информация се третира от тези трети страни по начин, който е в съответствие с и който спазва закона за защита на данните.

Политика за бисквитки

Бисквитката е малък текстови файл, който се изисква от уебсайта ни, когато го посещавате, подканвайки браузъра ви да го съхрани на вашето устройство. Това помага припомнянето на информация за вас, като езикови предпочитания или данни за вход. В допълнение, ние използваме бисквитки на трети страни, произхождащи от домейни, различни от уебсайта, който посещавате, за рекламни и маркетингови цели.

Следните бисквитки присъстват на нашия уебсайт:

Строго необходими бисквитки. От съществено значение за функционалността на уебсайта, тези бисквитки не могат да бъдат деактивирани в нашите системи. Те обикновено се активират в отговор на вашите действия, като задаване на предпочитания за поверителност, влизане или попълване на формуляри. Въпреки че имате опцията да блокирате или да получавате известия за тези бисквитки чрез настройките на браузъра си, някои функции на сайта може да станат недостъпни в резултат на това.

Име Домейн Продължителност
elementor .torogroups.com​ Постоянни

Аналитични бисквитки. Аналитичните бисквитки не са от съществено значение, но се използват за събиране на ценна информация за това как се използва уебсайт. Тази информация може да помогне за идентифициране на проблеми и да разбере какво трябва да се подобри на сайта, както и какво съдържание е полезно за потребителите. В повечето случаи информацията, събрана от аналитичните бисквитки, е анонимна, но някои услуги за анализ могат да събират информация, която може да се използва за идентифициране на потребителя.

Име Домейн Продължителност
_gid​ .torogroups.com​ един ден
_gat_*​ .torogroups.com​ една минута
_ga .torogroups.com​ една година
_ga_*​ .torogroups.com​ една година
Използване на услуги на трети страни

Когато използвате нашите услуги, можете да достъпите външни уебсайтове и услуги на трети страни, като платформи за работа, които не контролираме. Не сме проверявали или одобрявали тяхното съдържание или политики за поверителност. Ще трябва сами да решите дали да използвате тези сайтове или услуги.

Понякога доставчиците на услуги – трети страни, с които работим, могат да обработват лични данни, които сме им предоставили, за техни собствени цели, като вътрешно отчитане, сигурност, правни въпроси, спазване на законите и подобряване на техните продукти/услуги. Те обикновено имат свои собствени политики за поверителност, обясняващи тези дейности.

ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ

Как да се свържете с нас?
Организация, отговорна за обработката на лични данни Как можете да се свържете с нас във връзка с Вашите лични данни
Торо Групс ООД Можете да ни пишете на адрес: бул. Драган Цанков 26, ет.1, София, или на имейл myprivacy@torogroups.com
Как да се свържете с надзорен орган?
Държава, в която Торо Групс предоставя горепосочените услуги Контакти на надзорния огран
България Комисия за защита на личните данни, София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2, kzld@cpdp.bg