ОФИС СЪТРУДНИК – гр. Варна

ОФИС СЪТРУДНИК

За наш клиент – международна компания за добив и пренос на природен газ, търсим опитен и мотивиран професионалист за позицията Офис Сътрудник

Основни отговорности
  • Управлява входящата и изходящата кореспонденция на офиса – оформление на писма, кореспонденция с институции, куриерски пратки
  • Поддържа архива на документация по дейността на компанията – разрешителни, договори, концесии, ОВОС, протоколи, Актове по ЗУТ, Сервитути с ведомства и Общини и др.
  • Снабдяване с удостоверения и други официални документи от институции и ведомства – съдилища, нотариус, ЧСИ и др.
  • Комуникация с мобилни оператори, пощенски и куриерски услуги
  • Организира поръчки и наличности на канцеларски консумативи за офиса и производството
  • Докладване на месечни сделки и договори на платформа на REMIT чрез борсов посредник Българска енергийна Борса 
  • Заповеди за провеждане на инструктажи
  • Kоординация и организация за провеждане на профилактични прегледи на служители
  • Подготовка на документи за оценка на риска на работното място по звена и  анализ на заболеваемостта на служителите
Изискван опит
  • Опит в офис мениджмънт и администрация
  • Опит в работата с документация
  • Опит в работата с държавни институции е предимство
Квалификация и компетенции
  • Висше образование
  • Отлично ниво на английски език
  • Компютърна грамотност
Личностови особености
  • Отлични комуникативни и организационни умения
  • Внимание към детайла
  • Инициативност и проактивност
  • Умения за работа в екип
Компанията предлага
  • Атрактивно възнаграждение
  • Отлична офис локация

Име

Фамилия

E-mail

Телефон

CV

Други файлове

Твоят e-mail адрес

E-mail на твоя приятел

Текст, който да бъде добавен към обявата